Senior IT Project Manager* System Migration & Transformation

Über Valentum Engineering

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Die Rolle umfasst die unternehmensweite Migration von einem bestehenden HR-System zu Personio, ist aber eine klassische Projektmanagementrolle im Bereich IT-Migration – keine Stelle als HR-Systemspezialist. Der Fokus liegt auf der strukturierten Projektabwicklung: Systemmigration, Datenmigration, Schnittstellen, Go-Live und Change-Management.

Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für das Migrationsprojekt – Planung, Implementierung und Monitoring; Erstellung und Pflege eines soliden Projektplans inklusive aller Meilensteine.
• Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Fachabteilungen, IT und allen beteiligten Parteien; Schnittstelle zwischen technischen und fachlichen Stakeholdern.
• Management von Projektabhängigkeiten, einschließlich Schnittstellen, Datenflüssen und Teilprojekten; Sicherstellung der Abstimmung über alle Arbeitsabläufe hinweg.
• Proaktives Risikomanagement und Eskalationssteuerung; frühzeitige Identifizierung von Hindernissen und deren Lösung über Organisationsgrenzen hinweg.
• Planung und Management der Testphasen inklusive Einbindung der Fachabteilungen; Organisation und Steuerung des Cutover- und Go-Live-Prozesses für eine stabile Migration.
• Sicherstellung transparenter Kommunikation und strukturierter Berichterstattung an alle Stakeholder; Pflege einer übersichtlichen Projektdokumentation.
• Unterstützung des Änderungsmanagements – Kommunikationsstrategien und Befähigung der Mitarbeiter während der Umstellung auf das neue System.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in komplexen Migrations- und Transformationsprojekten; nachweisliche Erfolgsbilanz in der Durchführung umfangreicher IT-Projekte.
• Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go-Live-Phasen; praktische Erfahrung mit vergleichbaren Systemmigrationen oder -ersetzungen.
• Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden und deren situationsgerechter Anwendung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf verschiedenen Organisationsebenen; Fähigkeit, die unterschiedlichen Interessen von IT und Business effektiv auszubalancieren.
• Kenntnisse in Change-Management-Ansätzen für organisatorische und technologische Veränderungen; Erfahrung in der Begleitung von Anwendern durch Systemumstellungen.
• Hohe Disziplin in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung; hohe Belastbarkeit in kritischen Projektphasen – souveräner Umgang mit Unsicherheit, Widerstand und Zeitdruck.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Nice to have

• Erfahrung mit HR-Managementsystemen oder insbesondere mit Personio ist von Vorteil, aber nicht erforderlich, wenn fundierte Kenntnisse in der Leitung von Migrationsprojekten vorliegen.
• Gutes Verständnis von Prozess- oder Managementsystemen (z. B. PMS oder vergleichbaren Lösungen).

Benefits

• Herausforderung: Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit: Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung: Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung: 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung: Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß: Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen: Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.