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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Back Office Team bei administrativen Aufgaben und IT-Support.
- Arbeitgeber: VALFOR, eine innovative Anwaltskanzlei mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bern suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung ein/e Mitarbeiter/in Back Office (60-80%).
VALFOR ist die Anwaltskanzlei für Unternehmer. Mit Büros in Bern, Zürich, Genf, Lausanne, Sitten, Zug und Brüssel sind wir national präsent, international ausgerichtet und stets nahe an unseren meist langjährigen Klientinnen und Klienten. Unsere Anwältinnen und Anwälte finden Lösungen für komplexe und anspruchsvolle Fragestellungen im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht. Vereint durch gemeinsame Werte haben unsere Mitarbeitenden ein Ziel: Den Erfolg unserer Klientschaft.
Sie sind Teil unseres Back Office Teams in Bern, welches den administrativen Bereich unserer Kanzlei betreut. Täglich kommunizieren und korrespondieren Sie mit unseren internen und externen Partnern und Klienten in Deutsch und Englisch. Sie sind in den Bereichen Fakturierung, Leistungserfassung, Mandatsadministration, IT Support und Klientenempfang tätig. Die Betreuung unserer Anwältinnen und Anwälte runden diese vielseitige Tätigkeit ab.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Fakturierung, Leistungserfassung und Mandatsadministration
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Klientenempfang
- Mitarbeit bei IT-bezogenen Fragestellungen und kleineren technischen Herausforderungen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Betreuung unserer Anwältinnen und Anwälte
- Flexible Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil
- Sorgfältige und exakte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine hohe Klienten- und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit digitalen Tools und versierte PC Anwenderkenntnisse (Office365)
- Sie sind flexibel, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und einen modernen Arbeitsplatz
- Eine sorgfältige Einarbeitung und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team
Herr Brülhart freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Back Office Arbeitgeber: Valfor Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Valfor Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Back Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Bern Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei VALFOR arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den Bereichen Fakturierung und Mandatsadministration am besten präsentieren kannst – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Mitarbeiter/in Back Office zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf Details: Eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valfor Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über VALFOR informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art von Klienten, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung, Mandatsadministration oder im IT-Support zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Mitarbeiter/in im Back Office überzeugend darlegen.
✨Sprich über digitale Tools
Da die Stelle eine Affinität zu digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office365 oder anderen relevanten Programmen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Zeige Flexibilität und Organisationstalent
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und organisiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit hektischen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.