Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in HR und Finance mit administrativen Aufgaben und behalte den Überblick.
- Unternehmen: VALID Group GmbH – eine innovative Agenturgruppe in Berlin und Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine gesunde Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und idealerweise Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Die VALID Group GmbH ist eine Agenturgruppe mit Standorten in Berlin und Köln. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Kommunikationslösungen – digital, klassisch und crossmedial – für erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen. Unser interdisziplinäres Team vereint Expertise in den Bereichen Strategie, Design, Technologie und Content, um passgenaue und wirksame Lösungen für unsere Kund:innen zu realisieren. Zu unserem Kundenportfolio zählen renommierte Unternehmen, verschiedene Bundesministerien und Verbände.
Du unterstützt unser Team in administrativen Themen rund um HR und Finance und behältst dabei auch in einem dynamischen Agenturalltag den Überblick. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung in der Personaladministration und vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten sowie administrativen Unterlagen
- Vorbereitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Belegmanagement
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Urlaubs- und Krankheitsdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit externen Partnern wie Krankenkassen oder Dienstleister:innen
- Unterstützung allgemeiner administrativer und organisatorischer Abläufe im Agenturalltag
Qualifikation:
- Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung oder praktische Berufserfahrung
- Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in der Personaladministration mit, Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind ein Plus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein pragmatischer Hands-on-Ansatz
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen mit– und weiterzudenken
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Benefits:
- Selbstverantwortliches Arbeiten, individueller Freiraum und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Verbindung mit einer konstruktiven, freundlichen Zusammenarbeit im Team sind uns bei VALID sehr wichtig.
- Klare und transparente Kommunikation auf Augenhöhe prägt unsere Teamkultur.
- Vielseitige Aufgaben schaffen den Rahmen für deine fachliche Weiterentwicklung.
- Dabei setzen wir auf faire Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance.
- Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem persönlichen Arbeitszeitkonto kannst du Alltag und Arbeit optimal vereinbaren.
- Auch Teilzeitmodelle sind möglich.
- Wir ermöglichen hybrides Arbeiten in einem mitarbeiterfreundlichen Mix.
- Unsere modern ausgestatteten Arbeitsumgebungen bieten die Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten ebenso wie für persönliche Zusammenarbeit im Team.
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten.
- Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders bevorzugt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen, idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Team Assistant HR & Finance Arbeitgeber: VALID Digitalagentur GmbH
Die VALID Group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin und Köln ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und ermöglicht hybrides Arbeiten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Buchhaltung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
VALID Digitalagentur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant HR & Finance erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VALID Digitalagentur GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VALID Digitalagentur GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant HR & Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VALID Digitalagentur GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VALID Digitalagentur GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VALID Digitalagentur GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
