IT-Consultant (m/w/d) / Prozess-Digitalisierung / Automatisierung / Microsoft 365
IT-Consultant (m/w/d) / Prozess-Digitalisierung / Automatisierung / Microsoft 365

IT-Consultant (m/w/d) / Prozess-Digitalisierung / Automatisierung / Microsoft 365

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und digitalisiere Prozesse unserer Kunden mit Microsoft 365 und anderen Tools.
  • Arbeitgeber: Validdata ist ein innovatives IT-Unternehmen, das seit 25 Jahren Digitalisierung vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Kurz-Sabbatical und viele weitere Unternehmensleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft 365 oder Prozessmanagement ist wichtig; Studium oder Ausbildung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Kaffeeflatrate und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Motto ist Programm: We make IT simple. Mit diesem Anspruch kümmern wir uns um die gesamte IT-Infrastruktur unserer Kunden, von der Telefonie über ERP-Systeme bis hin zur Cloud. Und wenn die Standard-Lösung mal nicht ausreicht, schnitzen unsere Software-Gurus genau die Teilchen, die perfekt zu den individuellen Anforderungen passen.

Seit knapp 25 Jahren rocken wir bereits den Niederrhein, das Ruhrgebiet und ganz NRW. Dabei bringen wir professionelles Arbeiten mit einer angenehm-lockeren Atmosphäre zusammen. Dieser Mix ist unser Erfolgsrezept und wird sowohl von unseren Kunden als auch unserem Team geschätzt.

Als zertifizierter Microsoft-Solutions-Partner bringen wir bei validdata Schwung in die Digitalisierung. Wir denken bei der IT-Beratung aber nicht an Produktvertrieb, sondern an die gezielte Optimierung von Geschäftsabläufen und begleiten deren Umsetzung. Die digitale Transformation ist für uns ein fortlaufender Prozess, zu dem wir praxisnahe und individuelle Unterstützung bieten. Und hier kommst Du ins Spiel!

  • Du identifizierst und analysierst die bestehenden analogen Prozesse unserer Kunden und entwickelst Lösungen, um diese Prozesse ins Digitale zu transferieren – sei es mit M365 (insbes. Power Automate, SharePoint, Microsoft Lists, Teams, Power Apps, PowerBI und Forms) oder mit anderen smarten Anwendungen.
  • Du begleitest Kundenprojekte von der Idee bis zur Umsetzung – hands-on, strategisch und immer mit dem Ziel, echte Mehrwerte zu schaffen.
  • Je nach Schwerpunkt mappst und modellierst du Geschäftsprozesse von grundauf, z. B. mit BPMN-Tools wie Camunda, um die Prozesslandschaft unserer Kunden nachvollziehbar darzustellen und digitale Lösungen strukuriert aufzubauen.
  • Du übersetzt die fachlichen Anforderungen unserer Kunden in Konzepte, die unser Entwicklerteam effizient umsetzen kann – und sorgst umgekehrt dafür, dass technische Maßnahmen beim Kunden verständlich und zielführend ankommen.
  • Du bringst Deine Expertise in Sachen Digitalisierung und Prozessmanagement aktiv in die Weiterentwicklung unserer Consulting-Leistungen mit ein – fachlich, methodisch und auf Wunsch auch perspektivisch mit Führungsverantwortung.

Was Dich auszeichnet ist entweder eine:

  • Tiefgreifende Expertise in Microsoft 365, insbesondere in der Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI etc.) sowie Diensten wie SharePoint, Microsoft Lists, Forms und Teams – inklusive dem Skillset, diese Tools strategisch für Automatisierung, Digitalisierung und Reporting einzusetzen.
  • Fundiertes Prozessverständnis und Know-how in modernen Methoden und Werkzeugen des Prozessmanagements – z. B. Lean Management, BPMN, KVP oder vergleichbare Frameworks –, um digitale Lösungen von der methodischen Seite her aufzubauen und zielgerichtet zu strukturieren.

Unser Traumkandidat vereint beides: technisches Microsoft-Know-how und ein tiefes Verständnis für Prozesse – aber auch wenn Du »nur« in einem der beiden Bereiche herausragend bist, möchten wir Dich unbedingt kennenlernen! Entscheidend ist für uns: Du denkst IT ganzheitlich – technisch praktikabel, prozessorientiert und mit einem Blick für die Mehrwerte unserer Kunden.

Dein Background:

  • Du bringst fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft 365 und/oder im Prozessmanagement mit – insbesondere in der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen.
  • Ein abgeschlossenes Studium, eine passende Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld sind von Vorteil – entscheidend ist für uns jedoch Deine praktische Expertise und Dein Gespür für sinnvolle Digitalisierung.
  • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst klar – sowohl innerhalb des Teams als auch mit Kunden.
  • Du übernimmst Verantwortung, arbeitest gerne gemeinsam an Projekten und bringst Dich aktiv ein, um echte Fortschritte zu erzielen.

Wir bieten:

  • Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen einen echten Unterschied zu machen und anderen ihr IT leichter zu machen.
  • Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Fachwissen ständig zu erweitern.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig remote zu arbeiten.
  • Flache Hierarchien, die Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreative Ideen bieten.
  • Angemessene Vergütung, die Deine Leistungen würdigt.
  • Ein großartiges Team, das Dich unterstützt, inspiriert und gemeinsam Erfolge feiert.
  • Viele weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, Gesundheitsförderung, regelmäßige gemeinsame Mittagessen, Vermögenswirksame Leistungen etc.
  • Eine Kaffee-Flatrate für die extra Portion Energie.
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Kontaktperson:

validdata GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Consultant (m/w/d) / Prozess-Digitalisierung / Automatisierung / Microsoft 365

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Prozessdigitalisierung und Automatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Projekte bei uns einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Microsoft 365 und der Power Platform. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Expertise zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Prozessmanagement und Digitalisierung. Erkläre, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest, die IT unserer Kunden zu vereinfachen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Consultant (m/w/d) / Prozess-Digitalisierung / Automatisierung / Microsoft 365

Tiefgreifende Expertise in Microsoft 365
Kenntnisse in Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)
Erfahrung mit SharePoint, Microsoft Lists, Forms und Teams
Prozessmanagement-Know-how
Vertrautheit mit BPMN-Tools wie Camunda
Fähigkeit zur Prozessmodellierung und -dokumentation
Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung und Analyse von Geschäftsprozessen
Kommunikationsstärke zur Übersetzung fachlicher Anforderungen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse in Lean Management und KVP
Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsabläufen
Fähigkeit zur Entwicklung individueller Lösungen
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als IT-Consultant gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Rolle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und Prozessmanagement ein und erläutere, wie du diese Fähigkeiten in der Position einsetzen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Expertise in der Digitalisierung und Automatisierung zeigen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.

Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei validdata GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensphilosophie

Informiere dich über das Motto des Unternehmens 'We make IT simple' und überlege, wie du in deiner Rolle als IT-Consultant dazu beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Expertise in Microsoft 365 oder im Prozessmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Da der Job stark auf die Optimierung von Geschäftsabläufen fokussiert ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur Analyse und Lösung von Problemen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du sowohl mit Kunden als auch mit dem Entwicklerteam kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Brücken zwischen verschiedenen Stakeholdern zu bauen.

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