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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Import und Export von Lebensmitteln weltweit und kommuniziere mit verschiedenen Partnern.
- Arbeitgeber: Valio, ein führendes Importhaus mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Im- und Exportbereich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg und Unterstützung bei der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firma Valio ist ein führendes Importhaus, IFS zertifiziert und Spezialist für Fleisch, Seafood, und Früchte. Wir beliefern europaweit die Lebensmittelindustrie, den Retail und den Food-Service. Valio ist aus dem 1929 gegründeten Familienunternehmen Hans Hartge Gmbh & Co. KG hervorgegangen. Unsere Kompetenz basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Produktentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit weltweiten Produktionsbetrieben. Flexibilität und Innovationen korrespondieren bei Valio mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und permanenter Qualitätssicherung unmittelbar am Produktionsort.
Für unser Abwicklungs-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) motivierte(n) SPEZIALIST IMPORT-ABWICKLUNG (m / w / d).
Ihre Hauptaufgaben:
- Abwicklung des Imports und Exports von FCL / LCL aus der ganzen Welt, mit verschiedenen Incoterms und verschiedenen Zahlungszielen
- Prüfung und Erstellung von Dokumentensätzen
- Kommunikation mit Lieferanten, Banken, Lägern, Veterinäramt, Reederei, Spedition usw.
- Erstellung und Bearbeitung von Im- und Export Inkasso, Akkreditiven
- Auftragsabwicklung (Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System, Prüfen von Lagerbeständen / Kommunikation mit Lieferanten, Rahmenkontrakte erfassen, Auftragsbestätigungen erstellen, Terminverfolgung dieser Aufträge in Abstimmung mit Lager und Einkauf)
- Rechnungserstellung und –prüfung
- Enge Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zur Gewährleistung einer bestmöglichen, reibungslosen Abwicklung
- Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Beständen, Versanddokumenten, Speditionsaufträgen, Fakturen, Verlustmeldungen etc.
- Stammdatenpflege im ERP System (Lieferanten- und Kundenanlage, Artikelanlage)
- Sonstige allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Versandabwicklung
- Prüfung und Umsetzung von neuen Verordnungen (VO)/Gesetze der EU
- Unterstützung unseres QM Teams (QM System, Audits, Rückverfolgbarkeit)
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Außenhandel bzw. vergleichbare, in der Praxis erworbene Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Im- und Exportbereich
- Kenntnisse in der Lebensmittelbranche sind vorhanden, Kenntnisse mit zertifizierten Waren (Bio, MSC/ASC, IFS) von Vorteil.
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse im WWS SAGE von Vorteil
- Eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Wir nehmen uns Zeit, Sie gründlich einzuarbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Markenumfeld
- Flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen Team
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- Zentrale Lage in der Innenstadt Hamburg
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass (mit Beteiligung der Firma)
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
MITARBEITER(-IN) CUSTOMER SERVICE Arbeitgeber: VALIO Hamburg GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
VALIO Hamburg GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER(-IN) CUSTOMER SERVICE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Valio in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Firma.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen im Kundenservice recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Lebensmittelbranche! Sprich über aktuelle Trends oder Herausforderungen, die du beobachtet hast, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER(-IN) CUSTOMER SERVICE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VALIO Hamburg GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über Valio und deren Produkte aneignen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und im Im- und Exportbereich verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Sprich die Sprache des Jobs
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe Fachbegriffe, die im Import- und Exportgeschäft wichtig sind, damit du sicher und kompetent auftreten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Job oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.