Deine Verantwortung:
- Personelle und fachliche Führung von rund 10 Mitarbeitenden - Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung der zugeteilten Mandate und Kunden in allen administrativen Bereichen der beruflichen Vorsorge mit Schwerpunkt Aktive und Rentner - Operative Mitarbeit bei der Betreuung der Kunden - Sicherstellung der Kundenbetreuung (Erreichbarkeit, rasche Fallbearbeitung, korrekte Fallabwicklung, Beschwerdemanagement etc.), bei Bedarf unter Beizug von externen Fachspezialisten - Durchführung von Kontrollen inkl. Reporting der Geschäftsfälle und der Pendenzen - Kommunikation mit Versicherten, Personalverantwortlichen, Mitgliedern von Vorsorgekommissionen, Brokern, Behörden und internen Stellen - Berechnung, Führung und Mutation von versicherten Leistungen, Beiträgen und Zinsdaten - Simulationsberechnungen für Mutationen, Einkäufe, WEF, Scheidungen und vorzeitige Pensionierungen - Abklärung und Abwicklung Verteilung von freien Mitteln - Verarbeitung und Kontrolle von Neuanschlüssen und Bestandesübernahmen - Verantwortung für die Jahresendverarbeitung innerhalb der Kundenbetreuung ( Organisation, Koordination und Durchführung) - Mitarbeit und Führung von kleineren Projekten ( Einführung Lohnschnittstelle bei Kunden) - Mitarbeit bei Prozessoptimierungen - Spezialaufgaben in Absprache mit der Leitung Kundenbetreuung und den Geschäftsführern der Stiftungen
Deine Spezialaufgaben:
- Standortleitung des Büros in Bern - Organisatorische und administrative Verantwortung in Bern in enger Zusammenarbeit und Koordination mit dem Hauptsitz in Zug
Dein Profil:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur Fachfrau/zum Fachmann Personalvorsorge mit eidg. Fachausweis oder zum eidg. dipl. PK-Leiter*in - Führungserfahrung und Freude an der Führung - Kenntnisse der BVG-Verwaltungsapplikation SP6 von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse - Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung - Hohe Selbständigkeit und Flexibilität - Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkennntisse, weitere Sprachen von Vorteil - Guter Leumund, Diskretion und Loyalität
Das erwartet Dich:
- ein motiviertes Team in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Team- und Standortleiter*in Kundenbetreuung BVG (80 - 100%) in Bern Arbeitgeber: VALITAS AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein motiviertes und unkompliziertes Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere moderne Büroinfrastruktur in Zug, nur 5 Minuten vom Bahnhof entfernt, sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einem jährlichen Reka-Guthaben, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
