Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit organisatorischen Fähigkeiten und proaktiver Assistenz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Führungsteam.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovation und Effizienz schätzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam beiträgt.
Ihre Tätigkeiten:
- Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams
- Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben
- Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter
- Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
Direktionsassistent 80-100% (m/w) Arbeitgeber: ValJob AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Direktionsassistenz eine zentrale Rolle im Führungsteam spielt. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, indem wir unseren Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld bieten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem engagierten Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent 80-100% (m/w) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ValJob AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ValJob AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ValJob AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ValJob AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent 80-100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ValJob AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ValJob AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ValJob AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
