Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und begleite Lernende in ihrer Entwicklung.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und habe direkten Einfluss auf die Mitarbeiterentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Assistent-Zertifikat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission: Für diese spannende Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die gesamte Personaladministration übernimmt – vom Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und stehen in engem Austausch mit internen und externen Stakeholdern. Zudem bieten Sie jährlich einer kaufmännischen Lernenden eine praxisorientierte Ausbildung und begleiten deren Entwicklung.
Ihre Tätigkeiten:
- Übernahme der gesamten Personaladministration, vom Rekrutierungsprozess über den Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden
- Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und stehen im täglichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Als Praxisbildner betreuen Sie jährlich eine kaufmännische Lernende
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische und ein HR-Assistent-Zertifikat; ein Berufsbildner-Zertifikat ist von Vorteil oder Sie sind bereit, dieses zu erwerben
- Erfahrung in der Personaladministration oder in einer ähnlichen HR-Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Sozialkompetenz
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, unternehmerisches Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten
HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w) Arbeitgeber: ValJob AG
Als HR-Specialist in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration zu vertiefen, sondern auch die Chance, als Praxisbildner eine kaufmännische Lernende auszubilden und deren Karriere zu fördern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Flexibilität und einem starken Fokus auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ValJob AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ValJob AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ValJob AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ValJob AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ValJob AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
