Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit organisatorischen Fähigkeiten und proaktiver Assistenz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und die Möglichkeit, neue Führungskräfte zu betreuen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Führungsteams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten:
- Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams
- Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben
- Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter
- Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
Direktionsassistent 80-100% (m/w) Arbeitgeber: Valjob
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Direktionsassistenz eine zentrale Rolle im Führungsteam spielt. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, indem wir unseren Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld bieten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem engagierten Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent 80-100% (m/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Direktionsassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent 80-100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon mal in einer ähnlichen Position warst oder relevante Projekte geleitet hast, dann bring das zur Sprache! Wir lieben konkrete Beispiele.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valjob vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Direktionsassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder ein komplexes Projekt koordiniert – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, um dein Sprachgefühl zu demonstrieren.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Unterstreiche in deinen Antworten, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast. Erkläre, wie du Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden.
