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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit organisatorischen Fähigkeiten und proaktiver Assistenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Umfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten
- Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams
- Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben
- Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter
- Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
Direktionsassistent 80-100% (m/w) Arbeitgeber: Valjob
Kontaktperson:
Valjob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent 80-100% (m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zeige Initiative und kontaktiere die Personalleitung direkt. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent 80-100% (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Direktionsassistenz durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valjob vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und das Führungsteam, mit dem du arbeiten wirst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du administrative Aufgaben wie Terminmanagement oder die Erstellung von Präsentationen effizient angehen würdest. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, übe vorher ein paar wichtige Phrasen oder Fachbegriffe in beiden Sprachen. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder einen Plan vor, wie du ein Meeting oder ein Event organisieren würdest. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Denkweise und deine proaktive Handlungsweise.