Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem vertraulichen und respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und hervorragende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Wir suchen Assistants de direction (H/F) in einem renommierten Uhrenunternehmen, dessen Hauptaufgabe darin besteht, eine zentrale und bedeutende Rolle gegenüber der Geschäftsleitung zu übernehmen und sie operativ bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Mehrere Stellen sind zu besetzen!
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Aktivitäten sicherstellen
- Arbeits-, Informations- und Kommunikationsflüsse eigenständig antizipieren, organisieren und nachverfolgen, insbesondere durch das Management von E-Mails, Terminen, Anrufen und Korrespondenz
- Als hochwertige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern agieren
- Voraussicht und Verfügbarkeit zeigen, um geeignete Lösungen für verschiedene Situationen zu identifizieren und umzusetzen
- Direkte Verwaltung bestimmter spezifischer Dossiers und Projekte
- Sitzungsprotokolle verfassen, Entscheidungen koordinieren und nachverfolgen
- Präsentationen vorbereiten und Berichte erstellen, indem Daten und Ergebnisse gesammelt und analysiert werden
Ihr Profil:
- Kommerzielle Reife oder gleichwertige Ausbildung, eidgenössisches Diplom als Assistent(e) de direction ist von Vorteil
- Mehr als 10 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einer großen Struktur
- Muttersprache Französisch mit ausgezeichnetem Schreibstil und perfektem Syntaxverständnis
- Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Beherrschung gängiger Computeranwendungen
- Hohe Antizipationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute Prioritätenverwaltung
- Persönlichkeit mit Kontaktfreudigkeit, Serviceorientierung und Gastfreundschaft
- Hohe Sensibilität für Diskretion und Vertraulichkeit
Assistant(e) de Direction Senior - Coordination & Projets in Genf Arbeitgeber: ValJob
ValJob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die attraktiven Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, machen ValJob zu einer erstklassigen Wahl für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de Direction Senior - Coordination & Projets in Genf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ValJob, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ValJob im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ValJob echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ValJob zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de Direction Senior - Coordination & Projets in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ValJob reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ValJob vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ValJob tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
