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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und begleite Lernende in ihrer Entwicklung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen mit einem dynamischen Team und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Assistent-Zertifikat; Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Für diese spannende Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die gesamte Personaladministration übernimmt – vom Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und stehen in engem Austausch mit internen und externen Stakeholdern. Zudem bieten Sie jährlich einer kaufmännischen Lernenden eine praxisorientierte Ausbildung und begleiten deren Entwicklung.
Ihre Tätigkeiten
- Übernahme der gesamten Personaladministration, vom Rekrutierungsprozess über den Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden
- Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und stehen im täglichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Als Praxisbildner betreuen Sie jährlich eine kaufmännische Lernende
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und ein HR-Assistent-Zertifikat; ein Berufsbildner-Zertifikat ist von Vorteil oder Sie sind bereit, dieses zu erwerben
- Erfahrung in der Personaladministration oder in einer ähnlichen HR-Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Sozialkompetenz
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, unternehmerisches Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten
HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w) Arbeitgeber: Valjob
Kontaktperson:
Valjob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Branche und knüpfe Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die HR-Arbeit durchscheinen und teile deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden. Lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valjob vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR-Specialist-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Personaladministration passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den Herausforderungen und Zielen der HR-Abteilung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, in einem dynamischen Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast.