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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead a small customs team and ensure smooth customs processing.
- Arbeitgeber: Vallework is a personal agency that values people and their talents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a supportive team with flat hierarchies and a focus on personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a diploma in customs declaration and at least 5 years of experience.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Vallework ist die \“Ländle\“ Personalagentur mit Herz, Charme (& Humor). Bei uns steht der Mensch mit seinen Talenten und Möglichkeiten im Mittelpunkt. Wir suchen eine:n Leiter/in für das Zollteam am Standort Hohenems, Wolfurt. Aufgabengebiet Umsetzung der quantitativen (DB1) und qualitativen Ziele (kurze Wartezeit der Fahrer, geringe Fehlerquote), die mit dem Teamleiter Zoll und dem Head of Customs Processes vereinbart wurde Führung und Leitung der Mitarbeiter im Zollbüro inkl. Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung, Büroorganisation verantwortlich in einem kleinen Team (4 MitarbeiterInnen) für die Abfertigung im Zollcontainer telefonische und vor allem persönliche Kundenbetreuung der Zollkunden inkl. Fahrern Korrekte und speditive Durchführung von Verzollungen: AT/CH/DE Einfuhr und Ausfuhr, T1/T2, Carnet ATA/TIR, Freipässe, EU Verzollungen Kenntnisse der internen Kriterien und Regeln für Verzollungen / Auslegung von MWST/Zoll und Umsetzung/Einhaltung derselben Kenntnisse von AEO Prozessen, ZE/ZV und Warenort Prozessen Bearbeitung der Eingangspost und Mails, Abrechnung und Führung der Handkassa Ansprech- und Kontaktperson für den Schweizer und Österreichischen Zoll vor Ort in Abstimmung mit dem Head of Customs Processes und dem Teamleiter Zoll Erfolgs und Dossier Kontrolle der Verkehre (Relationen) im Hinblick auf die definierten Ziele (z.B. Sicherstellen, dass alle MWST Beträge umgehend an den Kunden verrechnet werden) Qualitätskontrolle der abgefertigten Akte im Zuges des IKS des Unternehmens, Kontrolle Prozesse und Abfertigungsregeln Anforderungsprofil Ausbildung zum eidgenössisch diplomierten Zolldeklaranten/-in oder gleichwertige Ausbildung aus Österreich / Deutschland / der Schweiz von Vorteil mindestens 5 Erfahrung im Zollwesen einer Spedition / Grenzbüro sehr gute Zollkenntnisse auf sehr hohem Niveau auch bei komplexen Verzollungen Menschenfreund – vor allem im Umgang mit Fahrern und Kunden Organisationstalent, selbständiges und genaues Arbeiten, lösungsorientierte Denkweise Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil Benefits Jahresarbeitszeit Überstunden können durch Zeitausgleich abgegolten werden Möglichkeiten zum Homeoffice (bis 40% der vereinbarten Arbeitszeit) Ein kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie bezahlte Aus- und Weiterbildungen
Leiter / -in Zollbüro Arbeitgeber: Vallework Personalagentur GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Vallework Personalagentur GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter / -in Zollbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Zollbranche, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Vallework zu erhalten. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Zollwesen, insbesondere in Bezug auf AT/CH/DE Verzollungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Zollwesen zu teilen. Überlege dir, wie du komplexe Verzollungen erfolgreich gemeistert hast und welche Lösungen du für häufige Probleme gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Führungsqualitäten bereits im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du dein Team motivieren und unterstützen würdest, um die qualitativen und quantitativen Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter / -in Zollbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vallework und deren Werte. Verstehe, was die Personalagentur ausmacht und wie sie den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Leiter/in Zollbüro zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Zollwesen und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Zollwesen und deine Fähigkeit zur Teamführung darlegst. Zeige auf, wie du die qualitativen und quantitativen Ziele des Unternehmens umsetzen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vallework Personalagentur GmbH & Co KG vorbereitest
✨Zeige deine Zollkenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Zollverfahren und -regelungen zu beantworten. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit komplexen Verzollungen und den relevanten Prozessen klar darlegen kannst.
✨Teamführung betonen
Da die Position die Leitung eines kleinen Teams umfasst, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung und deinen Umgang mit Mitarbeitern parat haben. Zeige, wie du Urlaubsplanung und Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast.
✨Kundenorientierung hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu sprechen. Betone, wie wichtig dir der persönliche Kontakt zu Fahrern und Kunden ist und wie du deren Bedürfnisse in der Vergangenheit erfüllt hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du selbstständig und genau arbeitest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
