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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und Mitarbeit bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Valmet ist ein führendes Unternehmen in der Zellstoff-, Papier- und Energiebranche mit 220 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein attraktives Benefit-Paket warten auf dich!
- Andere Informationen: Engagierte Kommunikation und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte Prozesse aktiv mit – für ein positives Mitarbeitenden-Erlebnis.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Valmet ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Technologien und Anlagen für die Zellstoff-, Papier- und Energie erzeugung sowie der Biotechnologie auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Mit weltweit 19.000 Mitarbeitern ist der Konzern an der Technologiebörse Nasdaq in Helsinki und im Dow Jones Sustainability Index gelistet und hat seinen Hauptsitz in Helsinki, Finnland. Valmet blickt auf eine 220-jährige Firmengeschichte zurück.
Zur Verstärkung unseres lokalen HR-Teams in Darmstadt oder Horgau suchen wir einen engagierten
Payroll Specialist (m/f/d)
der mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit Prozesse rund um die vorbereitende Entgeltabrechnung professionell betreut. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der monatlichen Abrechnung – und damit zu einem positiven Mitarbeitenden-Erlebnis.
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und sozialversicherungsrechtliche Themen
- Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder andere Institutionen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen (z. B. IG Metall) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen wie Atoss von Vorteil
- Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine empathische Art im Umgang mit Mitarbeitenden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige Position in einem internationalen Unternehmen
- Ein kollegiales und unterstützendes HR-Team mit Offenheit für neue Ideen
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (bis zu 40 %)
- Teilnahme am Valmet-Bonusprogramm
- Attraktives Benefit-Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zugang zu unserem Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), (E-)Bike-Leasing sowie exklusiven Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vielfältige Schulungsangebote, u. a. Englischkurse und fachspezifische Weiterbildungen
- Zahlreiche Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Miteinander
Standorte
Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Valmet GmbH
Kontaktperson:
Valmet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Valmet und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit externen Dienstleistern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität und Genauigkeit in Gesprächen. Du könntest beispielsweise erklären, wie du in der Vergangenheit komplexe Abrechnungsprozesse optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Valmet und deren Unternehmensgeschichte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Specialist wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valmet GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Payroll Specialist viel Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Entgeltabrechnung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten zu demonstrieren. Du könntest auch über deine Erfahrungen mit Excel und anderen Zeiterfassungssystemen sprechen.
✨Kommunikationsstärke betonen
Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Valmet sucht jemanden, der bereit ist, sich weiterzuentwickeln und an HR-Projekten mitzuwirken. Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Payroll-Prozesse beitragen kannst.