Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Modernes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und 30 + 2 Tage Urlaub für Erholung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind ein modernes, inhabergeführtes und digital aufgestelltes Unternehmen, das sich als Partner und Dienstleister versteht und seinen Kunden in den Bereichen der Immobilienverwaltung, des Property Management und des Vertriebs proaktiv Lösungen anbietet unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten. Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH verwaltet mit mehr als 38 Mitarbeitern im Großraum Köln/Bonn ca. 8.000 Wohneinheiten. In vier Objektbüros leisten wir unseren Service direkt vor Ort. Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Kernbereichen der Immobilienwirtschaft.
Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Köln-Weiden als Kaufmännischen Sachbearbeiter Immobilien.
Aufgaben
- Sie unterstützen unseren WEG-Verwalter bei allen Vorgängen des operativen Verwaltungsgeschäfts.
- Sie bearbeiten direkt Kundenanlagen inkl. des Telefon- und Schriftverkehrs.
- Ferner organisieren Sie selbstständig ihren Aufgabenbereich.
- Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
- Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Finanzen: Neben einem attraktiven Gehalt leisten wir im Rahmen des VALO Versorgungswerks einen wichtigen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem können Sie durch unsere Kooperation mit Cooperate Benefits auf dauerhafte Vergünstigungen und Preisvorteile zurückgreifen.
- Sicherheit: Die Anstellung erfolgt unbefristet in einem inhabergeführten Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen.
- Flexibilität: Durch Gleitzeitvereinbarung und festgelegte Telefonzeiten, kann die Arbeitszeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Für die Arbeit von zu Hause erhalten Sie neben einem iPhone eine vollständige Hardware-Ausstattung.
- Teamgefühl: Um den vorhandenen starken Teamgeist aufrecht zu erhalten, finden regelmäßige Teamevents im und außerhalb des Büros statt.
- Energie: Neben kostenlosem Wasser, Kaffee und Tee sorgt kostenloses Bio-Obst jede Woche für frische Vitamine. Ferner kann jeder Mitarbeiter auf eine UrbanSportsClub – Mitgliedschaft zurückgreifen.
- Erholung: Jeder Mitarbeitende erhält 30 + 2 Tage Urlaub.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: VALO Immobilien Rheinland
Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice überzeugt. Mit einem starken Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einer UrbanSportsClub-Mitgliedschaft fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
VALO Immobilien Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie VALO Immobilien Rheinland ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn VALO Immobilien Rheinland auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei VALO Immobilien Rheinland bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei VALO Immobilien Rheinland nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie VALO Immobilien Rheinland auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei VALO Immobilien Rheinland anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei VALO Immobilien Rheinland zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei VALO Immobilien Rheinland erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei VALO Immobilien Rheinland aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VALO Immobilien Rheinland vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
