Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenverantwortlich Gewerbeimmobilien und sei erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
- Unternehmen: Valon, ein innovatives Unternehmen im Immobilienmanagement mit über 500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Gesundheitsbudget, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Übernehme spannende Aufgaben und gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full-Service-Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement. Das Leistungsspektrum reicht von kaufmännischem und technischem Property Management über Bau-Projektmanagement und ESG-Beratung bis zu Interimsmanagement und Mieterhöhungsservices oberhalb von Kappungsgrenzen. Mit hochspezialisierten digitalen Lösungen, die nahtlos in Kundenprozesse integriert werden, vereinfacht Valon Abläufe und reduziert Schnittstellen erheblich. Valon ist Teil der Prokuras Gruppe mit über 500 Mitarbeitern und 60.000 Einheiten an 18 Standorten deutschlandweit. Gemeinsam können wir etwas bewegen!
Aufgaben:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
- Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz.
- Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung.
- Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen.
- Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
- Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements.
- Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen.
- Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung.
- Kontenklärung.
Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
- Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
- Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark.
- Du bist teamfähig und handelst zuverlässig.
- Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
- Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder.
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung).
- Regelmäßige Firmenevents.
- Firmenfahrrad.
- Massagen.
- Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro.
- Eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung mit persönlichem Coaching für Deine Entwicklung und mentale Gesundheit.
Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Valon Property Management GmbH
Valon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bietet, sondern auch ein umfassendes Gesundheitssystem und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem hundefreundlichen Büro schafft Valon eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Kontaktdaten:
Valon Property Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Valon arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle als Kaufmännischer Immobilienverwalter zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valon Property Management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Valon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Valon und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen im Immobilienmanagement abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Lösung beigetragen hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da das Zahlenverständnis in dieser Position wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu Buchhaltungskenntnissen und Budgetmanagement zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
