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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our real estate team with admin tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join Valon, a dynamic player in the European real estate market.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health perks, and a dog-friendly office!
- Warum dieser Job: Take on interesting responsibilities in a supportive and fun work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Customer-oriented team player with MS Office skills and a positive attitude.
- Andere Informationen: Work from Soest or Berlin, full-time or part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Valon ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt mit einer umfassenden und ganzheitlichen Lösung für gewerbliche Immobilieninvestments. Unsere Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Fonds Management, Asset Management, Debt Financing, Corporate Accounting bis hin zum Bau-Projektmanagement und Property Management.
Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit Soest oder Berlin
Deine Aufgaben
- Administrative Arbeiten bei der Bewirtschaftung von Immobilien
- Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung
- Prüfen von Belegen und Rechnungen
- Führen eines Wiedervorlagesystems
- Ablage von Unterlagen
- Erstellung von Tabellenauswertungen
- Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Kunden und Dienstleistern
- Bedarfsorientierte Projektaufgaben
Dein Profil
- Du bist kundenorientiert und ein Teamplayer
- Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Warum wir?
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
- Regelmäßige Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Massagen
- Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro!
Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Valon Property Management GmbH
Kontaktperson:
Valon Property Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Valon im Bereich Immobilien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Aspekte des Immobilienmanagements hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder einen Kunden zufrieden gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und dem Betriebsklima zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob Valon der richtige Ort für dich ist.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Tabelle oder ein Beispiel deiner Arbeit zeigen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Valon und deren Dienstleistungen im Immobilienmarkt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu Valon passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valon Property Management GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Teamassistenz viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der Rolle ist es wichtig, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Demonstriere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und im Team zu agieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
