Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, digitalisiere Post und verwalte Dokumente.
- Unternehmen: Valon – ein innovatives Unternehmen im Immobilienmanagement.
- Vorteile: Flache Hierarchien, modernes Büro und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Kundenorientierung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full-Service-Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum reicht von kaufmännischem und technischem Property Management über Bau-Projektmanagement und ESG-Beratung. Mit hochspezialisierten digitalen Lösungen, die nahtlos in Kundenprozesse integriert werden, vereinfacht Valon Abläufe und reduziert Schnittstellen erheblich.
Diese Aufgaben Warten Auf Sie:
- Annahme eingehender Telefonate in der Zentrale
- Postmanagement
- Digitalisierung der Eingangspost und Rechnungen
- Ablage von Unterlagen
- Erfassung von Stammdaten, Aufträgen und Belegen in unserem DMS-System
Das Bringen Sie Mit:
- Sie sind kundenorientiert und ein Teamplayer
- Sie arbeiten zuverlässig und genau
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Das Erwartet Sie Bei Uns:
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamisch wachsenden Team
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein hundefreundliches Büro
Wir freuen uns auf Sie!
KONTAKT
Valon Property Management GmbH
Brüggering 7b
59494 Soest
karriere@valon-group.com
www.valon-group.com
Büroassistent (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: VALON
Valon bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Immobilienbetreuer (m/w/d) in Soest, wo Ihr Talent mit umfassender Unterstützung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Gesundheitsbudget und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein angenehmes Betriebsklima, das Teamarbeit und individuelle Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von einem hundefreundlichen Büro und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und eine gesunde Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von VALON zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von VALON, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie VALON besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit VALON das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von VALON widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei VALON verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VALON vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die VALON vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
