Operations Specialist (m/w/d)

Operations Specialist (m/w/d)

Essen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Qualität unserer Prozesse und entwickle sie weiter für einheitliche Standards.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit leidenschaftlichem Team und offener Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Sabbatical-Optionen.
  • Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen im Food-Business und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Operations oder Qualitätsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Toppings, die Dir schmecken werden:

  • Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern.
  • Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt.
  • Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen "Beruf & Kinder" und "Beruf & Pflege".
  • Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause.
  • Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus.
  • Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
  • Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.
  • Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Aufgaben, die Dir gefallen werden:

  • Als Junior Operations Manager (m/w/d) im Bereich Operational Services stellst Du die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Prozesse sicher und sorgst für einen einheitlich hohen Standard an unseren Standorten.
  • Planung, Koordination und Auswertung von Audits sowie Store-Checks gehören zu Deinem Verantwortungsbereich – inklusive der kontinuierlichen Weiterentwicklung der entsprechenden Formate und Inhalte.
  • Auf Basis von Audit-, Store-Check- und Kundenfeedback-Daten analysierst Du Ergebnisse, erstellst aussagekräftige Reportings und leitest konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Standortperformance ab.
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer Audit- und Reporting-Systeme sowie die strukturierte Dokumentation relevanter Prozesse und Inhalte liegen in Deiner Verantwortung.
  • In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellst Du eine reibungslose Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Operational-Services-Prozesse sicher.

Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:

  • Du identifizierst Dich mit unseren Werten "Offen", "Leidenschaftlich", "Vertrauensvoll", "Füreinander, Miteinander" und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen.
  • Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten.
  • Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Operations, Qualitätsmanagement oder Audit.
  • Eine analytische, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Dich aus.
  • Reporting- und Analysetools sowie MS Office, insbesondere Excel, gehören für Dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast Du bereits mit Hyperspace oder com.TRADENET gearbeitet.
  • Eigenständiges Arbeiten, Organisationsstärke und sichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Dein Bereich:

Unser Bereich "Operations" stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.

Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Food Service Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch auf allen Ebenen, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fahrtkostenzuschuss, Sabbaticals und der Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben – alles in einer zentralen Lage in Essen, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

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Kontaktdaten:

Valora Food Service Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Events, um mehr über die Firma und die Teamdynamik zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Food-Business und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Marke und die Werte des Unternehmens zu betonen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Qualitätssicherung
Prozessentwicklung
Audit-Planung
Datenanalyse
Reporting
Kundenfeedback-Analyse
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Operations Specialist brennst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du unsere Werte lebst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten oder deine Leidenschaft für Qualität unter Beweis gestellt hast.

Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Food Service Deutschland GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, wie Offenheit und Leidenschaft. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Arbeitsstil widerspiegeln kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Operations, Qualitätsmanagement oder Audit demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.

Analytische Fähigkeiten betonen

Da die Rolle stark auf Datenanalyse basiert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Erkläre, wie du Reporting- und Analysetools genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen und die Standortperformance zu verbessern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.