Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Valora, ein dynamisches Unternehmen im Food-Business mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine respektvolle Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Marken und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauprojekt- oder Facilitymanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden.
Als Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d) in der Abteilung Construction bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Franchisepartner:innen, Projektleiter:innen und den Vertrieb. Du begleitest Neu- und Umbauprojekte sowie Schließungen von Anfang bis Ende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Facility Management in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Du bist der technische Support für unsere Filialen und kümmerst dich um Wartung, Reparatur und Instandhaltung. Das Construction Team unterstützt Du bei der Pflege unserer Daten und Kennzahlen. Zudem bereitest du Statistiken und Kostenanalysen auf, die für unsere Projekte entscheidend sind. Du sorgst für eine klare und effektive Kommunikation innerhalb des Projektteams und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind.
Die Erteilung und Überwachung von Aufträgen gehören zu Deinen Aufgaben. Dabei behältst Du stets den Überblick und sorgst für eine termingerechte Umsetzung. Du unterstützt die Projektleiter bei der Beauftragung und Abrechnung von Bauleistungen und prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit. Bei Problemen rund um Rechnungs- und Leasingangelegenheiten sowie bei Konflikten zwischen Franchisepartner:innen, Lieferanten und Dienstleistern bist Du die erste Anlaufstelle.
Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten. Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass der verlockende Duft von frisch gebackenen Brezeln und frischem Kaffee unsere neuen Filialen erfüllt und unsere Kund:innen begeistert. Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Erfahrungen im Bauprojekt- und/oder Facilitymanagement. Darüber hinaus arbeitest Du detailgenau und es zeichnen Dich Deine Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeit sowie Deine organisatorischen und planerischen Fähigkeiten aus.
Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“.
Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus. Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.
Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …
Unser Bereich „Store Development“ sorgt dafür, dass unsere Marken an den bestmöglichen Standorten vertreten sind und sich immer im besten Licht präsentieren. Hier werden neue Ladenlokale angemietet, es entstehen neue Stores oder bestehende Stores bekommen ein neues Gesicht. Durch die Arbeit der Abteilungen Expansion, Technical Purchasing & Construction sind wir mittlerweile an über 500 Standorten in Deutschland vertreten.
Projektassistenz Für Projekt- Und Baumanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Food Service Deutschland GmbH
Valora ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines leidenschaftlichen Teams. Mit einer attraktiven Innenstadtlage in Essen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sorgt Valora dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden gefördert wird. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüssen und der Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
Kontaktdaten:
Valora Food Service Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Für Projekt- Und Baumanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten von Valora.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Valora auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Valora und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bauprojekt- und Facilitymanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens lebst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Für Projekt- Und Baumanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Bauprojekt- oder Facilitymanagement. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Food Service Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Valora
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Valora und ihre Marken verschaffen. Schau dir die verschiedenen Formate an, die sie anbieten, und überlege, wie du zu deren Erfolg beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Projekt- oder Facilitymanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Projektmanagement oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Zeige deine Leidenschaft
Valora sucht nach jemandem, der mit Leidenschaft im Food-Business arbeitet. Teile deine Begeisterung für die Branche und erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest. Deine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
