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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Vertragserstellung und -verwaltung in der Franchise-Abteilung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Food-Business mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus Kaufoption für zusätzliche Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen im schnelllebigen Food-Business und arbeite in einem leidenschaftlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Essen, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.
Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Franchise bist Du vollumfänglich für die Vertragserstellung und -verwaltung für unsere Marken backWERK, Ditsch und Backfactory zuständig. Neben Franchise-, Agentur- und Kaufverträgen erstellst Du auch Nachträge, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du die zentrale Anlaufstelle für vertragliche Fragestellungen.
Du bearbeitest gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen und übernimmst auch die Forderungsanmeldung sowie die Korrespondenz in Insolvenzverfahren. Vertragsunterzeichnungen mit Partnern führst Du eigenständig durch. Du kontrollierst regelmäßig unsere Sicherheitsübersichten, pflegst die zugehörigen Daten und stimmst Dich bei ausbleibenden Zahlungen mit dem Operations-Team ab. Außerdem veranlasst Du Auszahlungen, kommunizierst mit relevanten Stellen und erstellst eigenständig die erforderlichen Schreiben.
Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß, in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten. Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
Verträge sind für Dich kein Stolperstein – Du liest Dich zügig ein, erstellst sie souverän und passt sie bei Bedarf mit Fingerspitzengefühl an. Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung eines Wirtschaftsunternehmens mit. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sammeln, im besten Fall mit com.TRADENET.
Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“.
Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus. Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.
Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …
Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Food Service Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Valora Food Service Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Vertragsverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die verschiedenen Vertragstypen, die du bearbeiten wirst, verstehst und bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du praxisorientiert denkst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Marken, mit denen du arbeiten würdest. Informiere dich über backWERK, Ditsch und Backfactory und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung der Marken beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle der Franchise-Abteilung und wie sie zur Unternehmensmission beiträgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Rechtsabteilung hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und alle spezifischen Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für das Food-Business ein und erläutere, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Food Service Deutschland GmbH vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Unternehmenswerten
Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie 'Offen', 'Leidenschaftlich' und 'Vertrauensvoll'. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse im Vertragsmanagement hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Vertragsmanagement zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du Verträge erstellt oder verwaltet hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Dokumentenmanagementsysteme ansprechen
Falls du Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen hast, insbesondere mit com.TRADENET, erwähne dies im Gespräch. Zeige auf, wie du diese Systeme genutzt hast, um die Effizienz in der Vertragsverwaltung zu steigern.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in deinem bisherigen Berufsleben parat haben. Erkläre, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
