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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und empfange Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Food-Branche mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen im schnelllebigen Food-Business und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office Management und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt.
Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“. Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus.
Deine Arbeitszeiten werden flexibel in Absprache mit Deinen Kolleg:innen festgelegt und liegen im Zeitraum von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.
Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …
Als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist für Mitarbeitende und Gäste die erste Ansprechperson. Du empfängst unsere externen Gäste, schaffst eine angenehme Atmosphäre und stellst durch Dokumentation und Zuweisung die Zutrittsregelungen sicher. Darüber hinaus nimmst Du Gespräche auf Deutsch und Englisch souverän entgegen, erteilst Auskünfte und leitest ausgewählte Gespräche weiter. Eingehende E-Mails selektierst Du zuverlässig und leitest alle relevanten Nachrichten an unsere Fachabteilungen weiter. Die tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeitest Du zuverlässig.
Du kümmerst Dich um Bestellungen für Büromittel, Möbel, Getränke und die Beauftragung von Dienstleistern, prüfst die entsprechenden Auftragsbestätigungen und Rechnungen und gibst sie über unseren elektronischen Rechnungsworkflow frei. Mit Deinem Auge für Details sorgst Du dafür, dass Besprechungsräume, der Empfangsbereich, Küchen und öffentliche Bereiche immer in einem guten Zustand sind.
Als beauftragte Person für Arbeitssicherheit unterstützt Du den Bereich Human Resources bei der Organisation von Sitzungen zum Thema Arbeitsschutz, bearbeitest anfallende Maßnahmen und überwachst die Einhaltung von gesetzlichen Arbeitsschutzvorgaben. Die Position ist mit 20 - 32 Stunden pro Woche zu besetzen, welche auf vier oder fünf Arbeitstage pro Woche verteilt werden können.
Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten. Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
Egal ob am Telefon, persönlich oder auch in stressigen Momenten, durch Deine Empathie und Freundlichkeit schaffst Du es, anderen ein gutes Gefühl zu geben und Ruhe zu bewahren. Neben Deinem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis, welches Dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Arbeitsalltag macht, kennst Du Dich gut mit Microsoft Office 365, insbesondere Outlook und Teams, aus. Du hast Deine Ausbildung im Bereich Empfang, Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über Erfahrung im Bereich Office Management oder hast Lust, Dich in diesen Bereich hineinzuentwickeln.
Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora. Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289.
PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerber über uns sagen.
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit 20 - 32 Stunden pro Woche Arbeitgeber: Valora Food Service Deutschland
Kontaktperson:
Valora Food Service Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit 20 - 32 Stunden pro Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege dir, wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Zeige, dass du die Leidenschaft und den Teamgeist teilst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Empfangsmitarbeiter:in ist Empathie und Freundlichkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und anderen ein gutes Gefühl gegeben hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit 20 - 32 Stunden pro Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Achte auf Details!: Ein Auge für Details ist wichtig, besonders in der Position als Empfangsmitarbeiter:in. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist.
Zeig deine Leidenschaft!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für den Job und das Food-Business. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft bei der Sache ist und bereit ist, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Food Service Deutschland vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Unternehmenskultur und die Werte informieren. Schau Dir an, was das Unternehmen ausmacht und wie es sich von anderen unterscheidet. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in stressigen Situationen ruhig bleibst und empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingehst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!
✨Kleide Dich angemessen
Achte darauf, dass Du Dich für das Interview passend kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Empfangsjob. Wähle etwas, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit Du Dich während des Gesprächs wohlfühlst.