Operations Specialist (m/w/d)

Operations Specialist (m/w/d)

Essen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Valora Food Service Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Qualität unserer Prozesse und entwickle sie weiter.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Sabbaticals.
  • Andere Informationen: Attraktive Innenstadtlage und Unterstützung in allen Lebenslagen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen im Food-Business und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Operations-Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt.

Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“.

Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause.

Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus.

Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.

Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.

Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Als Operations Specialist (m/w/d) im Bereich Operational Services stellst Du die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Prozesse sicher und sorgst für einen einheitlich hohen Standard an unseren Standorten.

  • Planung, Koordination und Auswertung von Audits sowie Store-Checks gehören zu Deinem Verantwortungsbereich – inklusive der kontinuierlichen Weiterentwicklung der entsprechenden Formate und Inhalte.
  • Auf Basis von Audit-, Store-Check- und Kundenfeedback-Daten analysierst Du Ergebnisse, erstellst aussagekräftige Reportings und leitest konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Standortperformance ab.
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer Audit- und Reporting-Systeme sowie die strukturierte Dokumentation relevanter Prozesse und Inhalte liegen in Deiner Verantwortung.
  • In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellst Du eine reibungslose Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Operational-Services-Prozesse sicher.

Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen.

Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten.

Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Operations, Qualitätsmanagement oder Audit.

Eine analytische, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Dich aus.

Reporting- und Analysetools sowie MS Office, insbesondere Excel, gehören für Dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast Du bereits mit Hyperspace oder com.TRADENET gearbeitet.

Eigenständiges Arbeiten, Organisationsstärke und sichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora. Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289.

PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerber über uns sagen.

Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Food Service Deutschland

Als Operations Specialist (m/w/d) bei Valora erwartet Dich ein dynamisches und leidenschaftliches Team, das in einer offenen Unternehmenskultur zusammenarbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub plus Zusatzoptionen bieten wir Dir eine hervorragende Work-Life-Balance. Unsere zentrale Lage in Essen, die Unterstützung in allen Lebenslagen sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die im schnelllebigen Food-Business etwas bewegen möchten.
Valora Food Service Deutschland

Kontaktperson:

Valora Food Service Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens lebst und bereit bist, dich für die Unternehmenskultur einzusetzen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Food-Business und wie du dazu beitragen kannst, die Brands erfolgreich zu machen. Das zeigt dein Engagement und Interesse.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Feedback zu geben – wir hören gerne zu!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Specialist (m/w/d)

Qualitätssicherung
Prozessweiterentwicklung
Audit-Planung
Koordination von Store-Checks
Datenanalyse
Reporting
MS Office (insbesondere Excel)
Hyperspace
com.TRADENET
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke
Englischkenntnisse
Teamarbeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Operations Specialist brennst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du unsere Werte lebst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten oder deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast.

Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Food Service Deutschland vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut. Sie legen großen Wert auf eine respektvolle und offene Kultur. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Arbeitsstil widerspiegeln kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Operations und Qualitätsmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.

Analytische Fähigkeiten betonen

Da die Rolle stark auf Analyse und Reporting fokussiert ist, solltest du deine analytischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, über Tools wie Excel oder andere Reporting-Software zu sprechen, die du bereits genutzt hast.

Fragen stellen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Position und zum Team stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.

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Standort: Essen
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