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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte HR-Administration und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und bringe deine Ideen ein.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute SAP-HCM Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Arbeitsumfeld und tolle Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles – von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bearbeitung von Disziplinar- und Austrittsformalitäten
- Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM & SuccessFactors und Sicherstellung reibungsloser Lohnläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in administrativen Fragen
- Betreuung von Themen wie Zeitwirtschaft, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Mutterschaft und Arbeitsbewilligungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles – von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bearbeitung von Disziplinar- und Austrittsformalitäten
- Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM & SuccessFactors und Sicherstellung reibungsloser Lohnläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in administrativen Fragen
- Betreuung von Themen wie Zeitwirtschaft, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Mutterschaft und Arbeitsbewilligungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Solide Erfahrung im Bereich HR Administration
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil
- Fundierte SAP-HCM und MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Service Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben sowie einem analytischen Denkvermögen
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem Team
- Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- MitarbeitervergĂĽnstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Offene Positionen
Assistent der Geschäftsleitung m/w/d 70%
Administration & Sachbearbeitung 60 – 80%
MĂĽnchenstein, Basel-Country, Switzerland 5 days ago
Birsfelden, Basel-Country, Switzerland 3 weeks ago
Administrative Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) 80-100 % – Zentrum für psychische Gesundheit Binningen
Binningen, Basel-Country, Switzerland 3 days ago
Allschwil, Basel-Country, Switzerland 3 weeks ago
Mitarbeiter Administration m/w/d 80-100%
Backoffice und Projektassistenz (m/w/d) 80 – 100%
Vakanz Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair m/w 100%
Allschwil, Basel-Country, Switzerland 2 weeks ago
Administrative Assistentin / Administrativer AssistentProjekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % – Psychiatrie Baselland
Administrative Mitarbeiterin/Mitarbeiter
Mitarbeiter Administration mit sehr guten Englischkenntnissen m/w/d 100%
Mitarbeiter Administration mit sehr guten Englischkenntnissen m/w/d 100%
Mitarbeiter/in Administration Empfang und Feel-Good-Person 40%
Sachbearbeiter:in Kita-Administration & Kundenservice, 40%
#J-18808-Ljbffr
HR Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Group
Kontaktperson:
Valora Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Group vorbereitest
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der HR-Administration ist. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Eintritten, Mutationen und Austritten umgegangen bist.
✨SAP HCM und SuccessFactors Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und vielleicht sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anzubieten.
✨Serviceorientierung zeigen
Betone dein ausgeprägtes Service-Denken und deine Freude an administrativen Aufgaben. Überlege dir Beispiele, in denen du Mitarbeitenden oder Führungskräften bei administrativen Fragen geholfen hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du Prozesse optimiert oder Probleme im HR-Bereich gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch proaktiv zur Verbesserung beiträgst.
