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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Freiraum für Kreativität in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der administrativen Abwicklungen von Ein-, Austritten und Personalmutationen entlang des gesamten Employee Lifecycles für den zugeteilten Betreuungsbereich
- Verantwortlich für die HR-Administration vom Eintritts- bis zum Austrittsprozess, unter anderem Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Austrittsformalitäten, Arbeitszeugnissen und Disziplinarmassnahmen
- Pflege der Personalstammdaten im SAP HCM & SuccessFactors
- Mutation und Eingabe von variablen und permanenten Lohndaten für die monatlichen Lohnläufe
- Anlaufstelle für Personaladministrationsfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie für die HR Business Partner
- Administrative Bearbeitung von Unfällen, Krankheitsfällen, Mutterschaft und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden in Fachfragen
- Mitarbeit an HR relevanten Projekten und Prozessverbesserungen innerhalb des HR Operations Team
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Selbständige Bearbeitung der administrativen Abwicklungen von Ein-, Austritten und Personalmutationen entlang des gesamten Employee Lifecycles für den zugeteilten Betreuungsbereich
- Verantwortlich für die HR-Administration vom Eintritts- bis zum Austrittsprozess, unter anderem Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Austrittsformalitäten, Arbeitszeugnissen und Disziplinarmassnahmen
- Pflege der Personalstammdaten im SAP HCM & SuccessFactors
- Mutation und Eingabe von variablen und permanenten Lohndaten für die monatlichen Lohnläufe
- Anlaufstelle für Personaladministrationsfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie für die HR Business Partner
- Administrative Bearbeitung von Unfällen, Krankheitsfällen, Mutterschaft und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden in Fachfragen
- Mitarbeit an HR relevanten Projekten und Prozessverbesserungen innerhalb des HR Operations Team
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Administration
- Fundierte SAP-HCM und MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Service Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben sowie einem analytischen Denkvermögen
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem Team
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Allschwil, Basel-Country, Switzerland
Reinach, Basel-Country, Switzerland
Olten, Solothurn, Switzerland
Bad Säckingen, Baden-Württemberg, Germany
#J-18808-Ljbffr
HR Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Group
Kontaktperson:
Valora Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der HR-Administration anpasst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit! Sprich über deine Erfahrungen mit SAP HCM und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Lass uns gemeinsam deine Erfolge hervorheben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich auf deinem Weg zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Group vorbereitest
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit dem gesamten Employee Lifecycle vertraut, insbesondere mit den administrativen Prozessen von Ein- und Austritten. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung jeder Phase verstehst und wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨SAP HCM und MS-Office Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP HCM und MS-Office, besonders in Word und Excel, auf den neuesten Stand bringst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine ausgeprägte Serviceorientierung hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Mitarbeitenden oder Führungskräften bei HR-Anfragen geholfen hast, und wie du dabei eine positive Erfahrung geschaffen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie wichtig dir eine klare Kommunikation ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
