Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Düsseldorf Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Valora Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Stores und externen Dienstleistern im Facility Management.
  • Unternehmen: Frittenwerk, führender Anbieter von ausgefallenen Frittenkreationen in Deutschland.
  • Vorteile: Familiäres Umfeld, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne technische Ausstattung.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und großartige Karriereoptionen in einem krisensicheren Konzern.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team voller Leidenschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Facility Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Frittenwerk 49 Filialen, 750 Mitarbeitende und 100 % Frittenliebe – in Deutschland sind wir führender Anbieter von ausgefallenen Frittenkreationen und auf starkem Wachstumskurs. Unser Erfolgsrezept: Ein hoher Qualitätsanspruch, attraktive Standorte und Menschen, die mit großer Leidenschaft unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Stores, externen Dienstleistern in den Regionen und unserem Facility-Team. Du sorgst dafür, dass alles läuft – manchmal im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Reparaturen, Wartungen oder neue Projekte: Du behältst den Überblick.

  • Du nimmst technische Aufträge aus unseren Stores entgegen, ordnest diese den jeweiligen Dienstleistern in den Regionen zu und behältst sie im Blick – vom ersten Anruf bis zum letzten Handgriff im Store.
  • Du steuerst externe Dienstleister und interne Ansprechpartner rund um termingerechte Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Cleaning und Entsorgung.
  • Du verantwortest unser Ticketsystem und sorgst dafür, dass die Kommunikation zwischen Dienstleister, Store und der Zentrale reibungslos läuft.
  • Du bringst dich mit deinen Ideen bei der Weiterentwicklung und Ausschreibung unserer Facility‑Prozesse ein.
  • Du arbeitest Hand in Hand mit dem Facility-, Construction- und Operationsteam und optimierst Abläufe zwischen den einzelnen Teams.

Ketchup im Blut

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln, z. B. in der Sachbearbeitung im Facility Management oder in der Auftragsbearbeitung.
  • Du liebst es, zu organisieren und Prozesse zu strukturieren.
  • Du gehst souverän mit MS Office um – insbesondere mit Excel – und die Arbeit mit einem Ticketsystem ist für dich kein Fremdwort.
  • Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – ob mit unseren Stores vor Ort, Dienstleistern oder Ansprechpartnern in unserer Zentrale.
  • Und das Wichtigste: Du bist Problemlöser/-in und Lösungen zu suchen und zu finden, liegt dir einfach im Blut.

Arbeiten im Frittenhimmel

Deine Benefits:

  • Ein familiäres Umfeld mit Duz‑Kultur, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten vom ersten Tag an.
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Work‑Life‑Balance mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
  • Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge bei der Allianz AG mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
  • Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Eine monatliche steuerfreie Sachzuwendung über unseren Partner Belonio mit „Edenred City“-Karte.
  • Nach deiner Probezeit: Fahrradleasing über unseren Partner Business Bike.
  • Moderne technische Ausstattung mit Laptop und einem iPhone als Diensthandy.
  • Mit Valora einen starken Konzern im Rücken – krisenerprobt, sicher und mit großartigen Optionen für deine Karriere.
  • Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Office Partys, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
  • Ein großartiges Büro mit Loft‑Atmosphäre auf der Schadowstraße.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: Valora Group

Frittenwerk bietet als führender Anbieter von Frittenkreationen ein familiäres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Konzern im Rücken und regelmäßigen Teamevents wird deine Karriere hier nicht nur gefördert, sondern auch bereichert.

Valora Group

Kontaktdaten:

Valora Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Facility Management anstrebst, dann schau dir die Filialen genau an. Besuche sie, sprich mit den Mitarbeitenden und zeige dein Interesse. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du bereit bist, dich einzubringen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, stelle Fragen und teile deine Ideen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Frittenwerk und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Fritten und das Facility Management in deiner Bewerbung zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Berufserfahrung im Facility Management
Sachbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Organisationstalent
Prozessstrukturierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.

Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management passen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Group vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Kaufmännischen Mitarbeiters im Facility Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Dienstleistern agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten betreffen.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du mit MS Office, insbesondere Excel, gut umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Ticketsystemen zu beantworten und vielleicht sogar eine kleine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben.

Sei proaktiv und kreativ

Zeige während des Interviews, dass du Ideen zur Optimierung von Prozessen hast. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du die Abläufe im Facility Management verbessern könntest, und präsentiere diese selbstbewusst. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst.