Kreditorenbuchhalter/ Accounting Specialist Kreditoren (m/w/d) - 30 Std/Woche

Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“. Attraktive Innenstadt‑Lage: Nur 7 Geh‑Minuten vom Essener HBF entfernt und eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig – ob Kritik oder Lob – bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus. Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten und deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical‑Varianten.

Aufgaben, die Dir gefallen werden:

• Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in der Abteilung Accounting bist Du verantwortlich für einen reibungslosen Tagesablauf und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg unseres Teams bei.
• Du prüfst, kontierst und buchst eingehende Rechnungen und Mahnungen und sorgst für eine vollständige Dokumentation.
• Du bearbeitest unseren digitalen Rechnungsworkflow und unterstützt aktiv dabei, Prozesse weiter zu digitalisieren.
• Du pflegst Kreditorenstammdaten sorgfältig und stellst eine saubere Datenbasis für das Tagesgeschäft sicher.
• Kreditkarten‑ und AirPlus‑Abrechnungen bearbeitest Du sorgfältig und fristgerecht.
• Fragen, Differenzen und offene Posten klärst Du direkt mit den relevanten Ansprechpartner:innen.
• Außerdem bereitest Du den Zahlungsverkehr vor und führst Überweisungen und Lastschriften fristgerecht durch.
• Weiterbelastungen erstellst Du eigenständig und achtest dabei auf die richtige Kontierung sowie die Einhaltung steuerlicher Anforderungen.
• Im Rahmen der Abschlüsse arbeitest Du bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen mit und unterstützt z. B. bei Rückstellungen und Abgrenzungen.

Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen.
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß, in diesem schnelllebigen Food‑Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten.
• Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und eine sichere Kommunikation zählen zu Deinen Stärken. Du schaffst den Spagat zwischen guter Serviceorientierung und souveräner Durchsetzungsfähigkeit.
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Accounting/Buchhaltung, erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung sammeln.
• Erfahrung mit einem ERP‑System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP rundet dein Profil ab.

Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.