Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das C-Level im operativen Tagesgeschäft und koordiniere spannende Management-Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen DU-Kultur und innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Homeoffice, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Freiraum für Ideen und kreative Entfaltung in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Executive Supports mit KI-Tools und kreativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management Support und Affinität für Digitalisierung und neue Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Funktion bist du Teil eines Executive Assistant Pools. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft auf C-Level und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Umsetzung von Management-Themen. Gleichzeitig bringst du aktiv digitale und KI-gestützte Lösungen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten und den Executive Support zukunftsorientiert und effizient weiterzuentwickeln.
Aufgaben, die Dir gefallen werden:
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
- Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
- Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination internationaler Termine und Stakeholder-Management über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation von Events und internationalen Reisen
Voraussetzungen, die Du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, Project Assistant oder vergleichbar
- Hohe Affinität für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Kreative und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Veränderung
- Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz in komplexen Umfeldern
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke (DE/EN)
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise KI-Tools (Copilot, Automationen)
Vorteile, die wir Dir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Management & Project Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Valora Group
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und innovative Ideen lässt. Unsere DU-Kultur fördert eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, während persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter kontinuierlich wachsen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einer flexiblen Homeoffice-Regelung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
