Operations Specialist (m/w/d)

Operations Specialist (m/w/d)

Essen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Valora Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Qualität und entwickle unsere Prozesse im Bereich Operations weiter.
  • Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Food-Business mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 30 Tage Urlaub plus Kaufoption.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege für ein respektvolles Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und erlebe den Erfolg unserer Marken hautnah.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Operations-Bereich und analytische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Toppings, Die Dir Schmecken Werden

Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt.

Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“.

Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause.

Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus.

Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.

Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.

Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Aufgaben, die Dir gefallen werden:

  • Als Operations Specialist (m/w/d) im Bereich Operational Services stellst Du die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Prozesse sicher und sorgst für einen einheitlich hohen Standard an unseren Standorten.
  • Planung, Koordination und Auswertung von Audits sowie Store-Checks gehören zu Deinem Verantwortungsbereich – inklusive der kontinuierlichen Weiterentwicklung der entsprechenden Formate und Inhalte.
  • Auf Basis von Audit-, Store-Check- und Kundenfeedback-Daten analysierst Du Ergebnisse, erstellst aussagekräftige Reportings und leitest konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Standortperformance ab.
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer Audit- und Reporting-Systeme sowie die strukturierte Dokumentation relevanter Prozesse und Inhalte liegen in Deiner Verantwortung.
  • In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellst Du eine reibungslose Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Operational-Services-Prozesse sicher.

Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:

  • Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen.
  • Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten.
  • Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Operations, Qualitätsmanagement oder Audit.
  • Eine analytische, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Dich aus.
  • Reporting- und Analysetools sowie MS Office, insbesondere Excel, gehören für Dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast Du bereits mit Hyperspace oder com.TRADENET gearbeitet.
  • Eigenständiges Arbeiten, Organisationsstärke und sichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Dein Bereich: Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.

Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Group

Toppings ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und offene Unternehmenskultur lebt, in der jeder gehört wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Unterstützung in allen Lebenslagen bietet das Unternehmen ideale Bedingungen für persönliche und berufliche Entwicklung. Die zentrale Lage in Essen ermöglicht zudem eine abwechslungsreiche Pausengestaltung und fördert den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents.

Valora Group

Kontaktdaten:

Valora Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Werte des Unternehmens anpasst. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und lebst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über uns kommst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und dir schneller antworten können.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das Food-Business! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungen mitgestaltet hast und warum du für unsere Brands brennst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Qualitätssicherung
Prozessweiterentwicklung
Audit-Planung
Koordination von Store-Checks
Datenanalyse
Reporting
Maßnahmenableitung zur Standortperformance

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Operations Specialist brennst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du unsere Werte lebst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten oder deine Leidenschaft für Qualitätssicherung unter Beweis gestellt hast.

Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Group vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, wie Offenheit und Leidenschaft. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Operations und Qualitätsmanagement. Sei bereit, über deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen mit Reporting-Tools zu sprechen. Übe, wie du deine Erfolge und Herausforderungen klar und prägnant darstellst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen.

Frage nach Feedback-Prozessen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Feedback-Kultur im Unternehmen zu erfahren. Frage, wie Feedback gegeben wird und wie es zur kontinuierlichen Verbesserung beiträgt. Das zeigt dein Interesse an einer offenen Kommunikation und deiner Bereitschaft zur Weiterentwicklung.