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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Sozialversicherungen, erstelle Auswertungen und arbeite eng mit dem Controlling zusammen.
- Arbeitgeber: Valora bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Mitarbeiterrabatte und eine offene DU-Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Prozesse optimiert und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnadministration, SAP HCM Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit Zahlenflair und Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben, die Dir gefallen werden:
- Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung von variablen und permanenten Lohndaten für den monatlichen Lohnlauf für Stunden- und Monatslohn sowie die Durchführung der Lohnverarbeitung.
- Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, EO und Mutterschaft.
- Erstellen von Lohndaten relevanten Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren auf Anfrage von Ämtern und Mitarbeitern.
- Erstellen von Auswertungen mittels verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP.
- Ermittlung der Bonus-Zahlungen anhand von Vorgaben.
- Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken.
- Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Jahresabschlusstätigkeiten inkl. Deklarationen.
- Abrechnung der Quellensteuerdaten via ELM und Kontakt mit den Quellensteuerämtern.
- Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen im Zusammenhang mit Payroll und weiteren verwandten Themen.
Voraussetzungen, die Du mitbringst:
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen.
- Fachspezifische Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherung.
- Fundierte SAP HCM und MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair, die gerne Prozesse analysiert und optimiert.
- Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie engagierte Arbeitsweise.
Vorteile, die wir Dir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität.
- Eine DU-Kultur.
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten.
- Faire Anstellungsbedingungen.
- Homeofficeregelung.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Valora Group
Kontaktperson:
Valora Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Lohnbuchhaltung und zu SAP HCM übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und im Bereich der Sozialversicherungen. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lohndaten gearbeitet hast.
Fachliche Weiterbildung erwähnen: Falls du eine fachliche Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherung absolviert hast, stelle dies klar heraus. Dies zeigt dein Engagement und deine Qualifikation für die Position.
SAP HCM und Excel Kenntnisse betonen: Da fundierte Kenntnisse in SAP HCM und MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf detailliert angeben. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools verwendet hast.
Motivation und Persönlichkeit darstellen: Nutze dein Anschreiben, um deine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit zu präsentieren. Erkläre, wie du Prozesse analysierst und optimierst, und warum du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Group vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Sozialversicherungen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP HCM betonen
Da fundierte SAP HCM Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Dich darauf vor, wie Du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zahlenflair und analytische Fähigkeiten zeigen
Da die Stelle einen ausgeprägten Zahlenflair erfordert, bringe Beispiele, wie Du Daten analysiert und ausgewertet hast. Zeige, dass Du in der Lage bist, Personalkennzahlen zu erstellen und zu kommentieren.
✨Engagement und Lösungsorientierung demonstrieren
Die Arbeitgeber suchen nach einer engagierten und lösungsorientierten Persönlichkeit. Teile Geschichten, in denen Du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast und wie Du proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
