Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

Essen Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Valora Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge und bearbeite rechtliche Anfragen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Valora Food Service ist ein innovativer Anbieter im Franchise-Bereich mit starken Marken.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds, das Offenheit und Leidenschaft fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine Person mit entsprechender kaufmännischer Ausbildung für die Vertragsverwaltung in unserer Abteilung Franchise.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen für unsere Marken backWERK, Ditsch und Backfactory, einschließlich Nachträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen.
  • Zentrale Anlaufstelle für vertragliche Fragestellungen.
  • Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen und Insolvenzverfahren.
  • Eigenständige Durchführung von Vertragsunterzeichnungen und Kontrolle der Sicherheitsübersichten.
  • Datenpflege und Abstimmung bei Zahlungsverzug mit dem Operations-Team.
  • Veranlassung von Auszahlungen und eigenständige Erstellung der erforderlichen Schreiben.

Sie identifizieren sich mit unseren Werten wie Offenheit, Leidenschaft, Vertrauen und Miteinander. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung. Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise com.TRADENET, sind von Vorteil.

Unser Bereich "Operations" stellt sicher, dass unsere Kunden jederzeit auf unser kleines Glück unterwegs zählen können, indem wir neue Franchise- oder Agenturpartner auswählen, betreuen, schulen und im operativen Alltag unterstützen.

Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Valora Group

Valora Food Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Vertragsverwaltung nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Werten wie Offenheit und Vertrauen, profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur und attraktiven Benefits, während Sie in der lebendigen Stadt Essen arbeiten, die eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten und eine hohe Lebensqualität bietet.
Valora Group

Kontaktperson:

Valora Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Vertragsarten, die in der Lebensmittelbranche häufig verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Verträge kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in der Vertragsverwaltung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem com.TRADENET vertraut, falls du noch keine Erfahrung damit hast. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber bereits Kenntnisse in den verwendeten Tools haben, was dir einen Vorteil verschaffen kann.

Tip Nummer 4

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen demonstrieren. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

Rechtskenntnisse
Vertragsmanagement
Dokumentenmanagementsysteme
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Mahnwesen
Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung
Erfahrung in der Insolvenzverwaltung
IT-Affinität
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Valora Food Service und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Vertragsmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraglichen Fragestellungen ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Group vorbereitest

Vertrautmachen mit den Vertragsinhalten

Studiere die gängigen Vertragsarten, die in der Branche verwendet werden, und mache dich mit den spezifischen Anforderungen von Valora Food Service vertraut. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Vertragsarten verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.

Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme

Informiere dich über com.TRADENET oder ähnliche Systeme, die in der Vertragsverwaltung verwendet werden. Bereite Beispiele vor, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Vorbereitung auf vertragliche Fragestellungen

Erwarte Fragen zu typischen vertraglichen Herausforderungen, wie z.B. Mahnverfahren oder Kündigungen. Überlege dir, wie du in solchen Situationen handeln würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.

Werte des Unternehmens verstehen

Mache dir die Werte von Valora Food Service bewusst: Offenheit, Leidenschaft, Vertrauen und Miteinander. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Identifikation mit diesen Werten zeigen.

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

    Essen
    Vollzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-23

  • Valora Group

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    1000 - 5000
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