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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Agenturverträgen und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Mitarbeitervergünstigungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freiraum für Kreativität und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Tauche ein in die Welt der Agenturmodelle und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Muttenz
In dieser neuen Funktion hast Du die Möglichkeit, das Team der Mietabteilung tatkräftig zu unterstützen und gleichzeitig in die Welt der Agenturmodelle einzutauchen. Auf Dich warten spannende Aufgaben und kleinere Projekte.
Aufgaben, die Dir gefallen werden:
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Agenturverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Koordination des Unterschriftenprozesses (DocuSign) und Terminüberwachung in TradeNet
- Administrative Betreuung von Sicherheitsleistungen und ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsdokumente
- Bearbeitung und Durchsetzung vertraglicher Pflichten inklusive Erstellung von Mitteilungen
- Fristgerechte Erfassung und Reporting relevanter Umsatzkennzahlen sowie Abrechnung von Gutscheinen
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Voraussetzungen, die Du mitbringst:
- Abgeschlossene Grundausbildung zum Beispiel im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Vertragswesen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Zahlenflair und exakter Arbeitsweise
Vorteile, die wir Dir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter Vertragsbewirtschaftung Arbeitgeber: Valora Holding AG
Kontaktperson:
Valora Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vertragsbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, das Team in Muttenz kennenzulernen, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde Dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst Du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Agenturmodelle und die Mietabteilung. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt Dein Engagement und Du hast die Chance, Deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Lass uns gemeinsam an Deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vertragsbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Vertragsbewirtschaftung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertragswesen hervor. Wenn du bereits mit Agenturverträgen oder ähnlichem gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine exakte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valora Holding AG vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Vertragsbewirtschaftung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sprich über deine Durchsetzungsstärke
Die Stelle erfordert eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Durchsetzungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Koordination von Projekten oder der Lösung von Konflikten.
✨Französisch oder Italienisch als Plus
Falls du Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, erwähne diese unbedingt im Interview. Zeige, wie du diese Sprachkenntnisse in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern oder Kunden nutzen könntest.