Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leasing Director und koordiniere spannende Projekte im Immobilienbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Wertheim Village.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Immobilienmarktes mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Wertheim Village
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Leasing Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Leasing Director und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Leasing Directors im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung und laufende Aktualisierung aller Re‑Merchandising‑Unterlagen (u. a. Flächenpläne, Village‑Maps, Re‑Merchandising‑Pläne, Agenden und Protokolle, Pipeline‑Calls)
- Organisation und Koordination von Meetings (inkl. Präsentationen, Zeitmanagement, Raumbuchung, Catering und Einladungen)
- Nachverfolgung von Leasing-Zeitplänen, Fristen und Meilensteinen
- Protokollführung bei sämtlichen Leasing‑Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Informationspaketen sowie HoTs (intern und extern)
- Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Erstellung und Prüfung neuer Dokumente (z. B. Versicherungen, Bankgarantien, SEPA)
- Vorbereitung interner Präsentationen (z. B. Store-Eröffnungen, JLD, Flächenangebote)
- Erstellung und Pflege rechtlicher Unterlagen
- Prüfung und Aktualisierung externer und interner Flächen- und Village‑Pläne
- Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint und Salesforce
- Durchführung des monatlichen Bankenreportings
- Unterstützung bei Budgetbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Teilnahme an internen Meetings (z. B. RDT-, Compliance-Meetings)
- Zentrale Ansprechperson für alle Fachabteilungen
- Enge Abstimmung mit der Finanzabteilung zu Grundmietanpassungen
- Prüfung eingehender Rechnungen zur Kontrolle der Investitionssummen sowie Vorbereitung von Bestellungen (POs) zur Zahlungsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Business Analyst zur Unterstützung laufender Analysen
- Prüfung und Nachverfolgung von Tenant Improvements (TI) hinsichtlich Zahlung und Vertragsstatus
- Erstellung von Verhandlungsübersichten und -unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, bei Projektentwicklern, im Rechnungswesen, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel
- Grundlegende Kenntnisse im Immobilien- und/oder Vertragsrecht
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Leasing Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Value Retail Management Germany
Als Arbeitgeber in Wertheim Village bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Chance, in einem spannenden Umfeld der Immobilienbranche zu wachsen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, während Sie an bedeutenden Projekten mitwirken und Ihre Ideen einbringen können.
Kontaktdaten:
Value Retail Management Germany Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leasing Coordinator (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leasing Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team als Leasing Coordinator sein kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Value Retail Management Germany vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Leasing Coordinator zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Leasing-Prozess sind immer gut!
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei selbstbewusst, lächle und halte Blickkontakt. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
