Leasing Coordinator (m/f/d)

## **Leasing Coordinator (m/w/d)** **Standort:** Wertheim Village Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als **Leasing Coordinator (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Leasing Director und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. ## **Ihre Aufgaben:** – Unterstützung des Leasing Directors im operativen Tagesgeschäft – Verwaltung und laufende Aktualisierung aller Re‑Merchandising‑Unterlagen (u. a. Flächenpläne, Village‑Maps, Re‑Merchandising‑Pläne, Agenden und Protokolle, Pipeline‑Calls) – Organisation und Koordination von Meetings (inkl. Präsentationen, Zeitmanagement, Raumbuchung, Catering und Einladungen) – Nachverfolgung von Leasing-Zeitplänen, Fristen und Meilensteinen – Protokollführung bei sämtlichen Leasing‑Meetings – Erstellung und Aufbereitung von Informationspaketen sowie HoTs (intern und extern) – Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Erstellung und Prüfung neuer Dokumente (z. B. Versicherungen, Bankgarantien, SEPA) – Vorbereitung interner Präsentationen (z. B. Store-Eröffnungen, JLD, Flächenangebote) – Erstellung und Pflege rechtlicher Unterlagen – Prüfung und Aktualisierung externer und interner Flächen- und Village‑Pläne – Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint und Salesforce – Durchführung des monatlichen Bankenreportings – Unterstützung bei Budgetbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung – Teilnahme an internen Meetings (z. B. RDT-, Compliance-Meetings) – Zentrale Ansprechperson für alle Fachabteilungen – Enge Abstimmung mit der Finanzabteilung zu Grundmietanpassungen – Prüfung eingehender Rechnungen zur Kontrolle der Investitionssummen sowie Vorbereitung von Bestellungen (POs) zur Zahlungsabwicklung – Enge Zusammenarbeit mit dem Business Analyst zur Unterstützung laufender Analysen – Prüfung und Nachverfolgung von Tenant Improvements (TI) hinsichtlich Zahlung und Vertragsstatus – Erstellung von Verhandlungsübersichten und -unterlagen ## **Ihr Profil:** – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, bei Projektentwicklern, im Rechnungswesen, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel – Grundlegende Kenntnisse im Immobilien- und/oder Vertragsrecht – Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit – Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise mit hoher Eigeninitiative – Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil