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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teilnehmerverwaltung und arbeite an administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Sozial engagiertes Unternehmen, das Menschen neue Perspektiven eröffnet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit ÖV und Privatfahrzeug.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gestaltung einer sinnstiftenden Unternehmung bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und IT-Affinität sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fasziniert dich die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und eine Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu übernehmen? Bist du bereit, deine administrativen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse in einem dynamischen und sympathischen Team einzubringen? Dann könntest du die perfekte Ergänzung für unser Team sein!
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration (w/m/d) 80%.
Deine Hauptaufgaben
- Unterstützung der zentralen Schnittstelle zwischen Stellensuchenden, zuweisenden RAV’s und den internen Anspruchsgruppen.
- Umsetzung der administrativen Aspekte der Teilnehmerverwaltung mit unserem modernen ERP.
- Unterstützung in anderen Aufgaben der Administration wie insbesondere dem internen IT-Support, der Homepage-Aktualisierung und Pflege der internen IT-Systeme.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf Stufe EFZ oder äquivalent.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse.
- Ausgeprägter Teamgeist gepaart mit Resilienz und viel Empathie für Menschen in einer besonderen Lebenssituation.
- Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten.
- Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise bereits Erfahrung im 1st-Level-Support.
Über uns
Als wichtiger Anbieter von arbeitsmarktlichen Massnahmen im Kanton Freiburg führen wir Qualifizierungsprogramme und Bildungsmassnahmen für Stellensuchende durch. Als Mitarbeiter*in bist du ein wichtiger Bestandteil unserer Mission und trägst dazu bei, Menschen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unserer sozial engagierten Unternehmung beizutragen. Unsere Hierarchien sind flach und du wirst Bestandteil eines Teams, welches dein Engagement und deine Ideen schätzt. Unsere Anstellungsbedingungen sind attraktiv sowie life-balance-erprobt und der moderne Arbeitsplatz liegt zentral und bequem mit ÖV und Privatfahrzeug erreichbar in Düdingen.
Bewirb dich jetzt! Wenn dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf dein komplettes Dossier inkl. einiger aussagekräftigen Zeilen über deine Motivation bis am 25. Mai 2026.
Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration 80% Arbeitgeber: VAM Verein für aktive Arbeitsmarktmassnahmen
Kontaktperson:
VAM Verein für aktive Arbeitsmarktmassnahmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und unsere Werte, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Mission des Unternehmens teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre Leidenschaft für die Stelle und unser Unternehmen ausdrücken.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben in der Teilnehmerverwaltung passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAM Verein für aktive Arbeitsmarktmassnahmen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den Hauptaufgaben des Mitarbeiters in der Teilnehmerverwaltung und Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität und Erfahrung im 1st-Level-Support wichtig sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du technische Probleme gelöst hast oder IT-Support geleistet hast.
✨Empathie zeigen
In dieser Position ist Empathie für Menschen in besonderen Lebenssituationen entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit empathisch gehandelt hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der Teilnehmer verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen aussieht.