Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teilnehmerverwaltung und arbeite an administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sozial engagiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, gute Work-Life-Balance und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Gestalte mit uns eine sinnstiftende Zukunft in einem sympathischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Lebensperspektiven für Stellensuchende bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und IT-Affinität sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fasziniert dich die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und eine Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu übernehmen? Bist du bereit, deine administrativen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse in einem dynamischen und sympathischen Team einzubringen? Dann könntest du die perfekte Ergänzung für unser Team sein!
Deine Hauptaufgaben
- Unterstützung der zentralen Schnittstelle zwischen Stellensuchenden, zuweisenden RAV’s und den internen Anspruchsgruppen.
- Umsetzung der administrativen Aspekte der Teilnehmerverwaltung mit unserem modernen ERP.
- Unterstützung in anderen Aufgaben der Administration wie insbesondere dem internen IT-Support, der Homepage-Aktualisierung und Pflege der internen IT-Systemen.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf Stufe EFZ oder äquivalent.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse.
- Ausgeprägter Teamgeist gepaart mit Resilienz und viel Empathie für Menschen in einer besonderen Lebenssituation.
- Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten.
- Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise bereits Erfahrung im 1st-Level-Support.
Über uns
Als wichtiger Anbieter von arbeitsmarktlichen Massnahmen im Kanton Freiburg führen wir Qualifizierungsprogramme und Bildungsmassnahmen für Stellensuchende durch. Als Mitarbeiter*in bist du ein wichtiger Bestandteil unserer Mission und trägst dazu bei, Menschen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unserer sozial engagierten Unternehmung beizutragen. Unsere Hierarchien sind flach und du wirst Bestandteil eines Teams, welches dein Engagement und deine Ideen schätzt. Unsere Anstellungsbedingungen sind attraktiv sowie life-balance-erprobt und der moderne Arbeitsplatz liegt zentral und bequem mit ÖV und Privatfahrzeug erreichbar in Düdingen.
Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration (w/m/d) 80% Arbeitgeber: VAM Verein für aktive Arbeitsmarktmassnahmen
Unser Unternehmen bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der du aktiv zur Unterstützung von Stellensuchenden beiträgst. Mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team schätzen wir dein Engagement und deine Ideen. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer hervorragenden Work-Life-Balance an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Düdingen.
Kontaktdaten:
VAM Verein für aktive Arbeitsmarktmassnahmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration (w/m/d) 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Teilnehmerverwaltung und Administration (w/m/d) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Rolle als Mitarbeiter*in in der Teilnehmerverwaltung brennst!
Betone deine IT-Kenntnisse:Da wir einen hohen Wert auf IT-Affinität legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt deine Erfahrungen im 1st-Level-Support und mit ERP-Systemen hervorheben. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser dynamisches Team bist.
Sprich die Sprache der Zielgruppe:Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und du auch deine Französischkenntnisse erwähnst. Wir suchen jemanden, der mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren kann, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAM Verein für aktive Arbeitsmarktmassnahmen vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den Hauptaufgaben des Mitarbeiters in der Teilnehmerverwaltung und Administration vertraut. Überlege dir, wie deine administrativen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Teamgeist zeigen
Da Teamarbeit hier großgeschrieben wird, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Zeige, wie du Empathie für Menschen in besonderen Lebenssituationen zeigst und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨IT-Kenntnisse betonen
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität und Erfahrungen im 1st-Level-Support zu erläutern. Sei konkret und nenne Beispiele, wie du technische Probleme gelöst hast oder wie du mit internen IT-Systemen gearbeitet hast.
✨Französischkenntnisse einbringen
Falls du gute mündliche Französischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch einzubringen. Es könnte hilfreich sein, einige Sätze auf Französisch zu üben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
