Projektleiter im Projekt Management-Termin u. Ressourcenplanung (m/w/d)

Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.

Leitung und Entwicklung unseres Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner)

• Leitung, Betreuung und Überwachung unserer PM-Tools zur Termin- und Ressourcenplanung (MS Project online)
• Betreuung unseres externen Partners
• Installierung eines Supportdienstes rund um das Termin- und Ressourcenmanagement
• Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
• Risikomanagement im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
• Identifikation von potenziellen Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung oder -vermeidung
• Erstellung von Berichten (Projekt- und Portfolioebene) über den Terminplanstatus, Ressourcenauslastung und andere relevante Kennzahlen für das Management, die Projektleitung und alle relevanten Stakeholder
• Sicherstellung des regelmäßigen Berichtswesens
• Einbindung in das projektbezogene Berichtswesen inklusive Dokumentation sowie die Aufbereitung übergeordneter Ergebnisse für Besprechungen
• Schulung des Projektteams und aller Stakeholder in unseren Termin- und Ressourcenplanungsprozessen und -werkzeugen
• Best Practices und Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung von Best Practices für die Terminplanung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU).

Sie haben mehrjährige, vertiefte Berufserfahrung im Bereich Terminplanung komplexer Projekte.

Sie besitzen hervorragende Kenntnisse in gängigen Projektmanagement Tools:

• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Project (und MS-Project Online von Vorteil)
• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Excel und Datenanalyse durch Excel
• Anwenderkenntnisse von Power BI
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihnen sind die Methoden und theoretischen Vorgehensmodelle des modernen Projektmanagements (klassisch & agil) geläufig und Sie können diese situativ einsetzen (eine Zertifizierung ist von Vorteil (z. B. IPMA, Scrum)).

Sie treten im Umgang mit unseren internen KundInnen sicher auf und verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung.

Sie sind lösungsorientiert und besitzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Hands On Mentalität und sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und vernetztes Denken ist Ihnen eigen.

Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Teamleitung sammeln.

Sie haben Freude an der Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Teams.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen.

WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv.

TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert.

FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit.

MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit.

BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr.

GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts.

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.277,09 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.