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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Termin- und Ressourcenplanung für komplexe Projekte.
- Arbeitgeber: VAMED-KMB ist ein führender Partner im Gesundheitswesen mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Bereich mit Zukunftsperspektiven und fördere deine persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Projektplanung sind erforderlich; MS Project Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung ab € 4.277,09 monatlich, angepasst an Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4277 - 5968 € pro Monat.
Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.
Aufgaben:
- Leitung und Entwicklung unseres Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner)
- Leitung, Betreuung und Überwachung unserer PM-Tools zur Termin- und Ressourcenplanung (MS Project online)
- Betreuung unseres externen Partners
- Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
- Risikomanagement im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
- Identifikation von potenziellen Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung oder -vermeidung
- Erstellung von Berichten über den Terminplanstatus, Ressourcenauslastung und andere relevante Kennzahlen für das Management, die Projektleitung und alle relevanten Stakeholder
- Sicherstellung des regelmäßigen Berichtswesens
- Einbindung in das projektbezogene Berichtswesen inklusive Dokumentation sowie die Aufbereitung übergeordneter Ergebnisse für Besprechungen
- Schulung des Projektteams und aller Stakeholder in unseren Termin- und Ressourcenplanungsprozessen und -werkzeugen
- Identifizierung und Implementierung von Best Practices für die Terminplanung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge.
Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU)
- Mehrjährige, vertiefte Berufserfahrung im Bereich Terminplanung komplexer Projekte
- Hervorragende Kenntnisse in gängigen Projektmanagement Tools: Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Project (und MS-Project Online von Vorteil)
- Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Excel und Datenanalyse durch Excel
- Anwenderkenntnisse von Power BI
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Methoden und theoretische Vorgehensmodelle des modernen Projektmanagements (klassisch & agil) geläufig
- Sicheren Umgang mit internen KundInnen und hohes Maß an Kundenorientierung
- Lösungsorientiert, hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Hands On Mentalität und sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Analysefähigkeit und vernetztes Denken
- Erste Erfahrungen in der Teamleitung
- Freude an der Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Teams
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
- Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts
Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.277,09 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet.
Projektleiter im Projekt Management-Termin u. Ressourcenplanung (m/w/d) Arbeitgeber: VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Kontaktperson:
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter im Projekt Management-Termin u. Ressourcenplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der VAMED-KMB geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in der Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Termin- und Ressourcenplanung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamleitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in multikulturellen Teams unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Project und Excel aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, präsentiere während des Gesprächs eine kurze Analyse oder einen Plan, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter im Projekt Management-Termin u. Ressourcenplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in MS Project sowie anderen geforderten Tools hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamleitungserfahrungen und deine Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass der Text klar und präzise formuliert ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project und Excel erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Ressourcenplanung demonstrieren.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Die Rolle erfordert Teamleitung und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast oder Herausforderungen im Team gemeistert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in multidisziplinären und multikulturellen Teams zu arbeiten.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die VAMED-KMB und ihre Werte im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von Gesundheit und sinnstiftender Arbeit verstehst und dass du motiviert bist, in diesem Bereich einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Projekten, den verwendeten Tools oder den Herausforderungen im Team umfassen. Das zeigt dein Interesse an der Position und an dem Unternehmen.