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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaladministration und Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.
- Arbeitgeber: Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens im Gesundheitswesen mit 13.000 Mitarbeitern in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Home Office, vergünstigtes Mittagessen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeiten Sie in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kurz vor dem Abschluss, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Vergütungspaket ab € 2.956,17 monatlich, individuell anpassbar je nach Qualifikation.
HR-Experte/Generalist (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als HR-Experte (m/w/d) im Bereich unserer österreichischen Gesundheitseinrichtungen auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement.
Als HR-Experte (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Mit etwa 13.000 Mitarbeitern in Österreich, Deutschland, der Schweiz und der Tschechischen Republik stehen wir für Exzellenz in der postakuten Pflege, ambulanten Versorgung und innovativen Gesundheitsdiensten.
Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten?
Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft in unserer innovativen Reise!
Ihre Herausforderung:
In dieser spannenden Position sind Sie zuständig für die eigenständige Abwicklung aller Aufgaben der laufenden Personaladministration sowie der monatlichen Abrechnung. Im Detail ergeben sich folgende Aufgaben:
- Betreuung der gesamten Laufbahn der Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt (KV-Einstufung, Vertragserrichtung, Versetzungen, Betreuung und Abwicklung von Karenzen, Elternteilzeiten, Beendigungen von Dienstverhältnissen, Erstellung von Dienstzeugnissen, etc.)
- Termingerechte Erstellung von div. Meldungen der Beschäftigten (Teilentgelt, Arbeits- und Entgeltbestätigungen), div. Bestätigungen
- Führen von Personalakten
- Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Abrechnung (Lohnartenliste, Fehlzeiten, Basisdaten für Urlaubsrückstellungen und Zeitguthaben, etc.) und Kontrolle der Gehaltszettel
- Enge Abstimmung und Kommunikation mit der externen Lohnverrechnung (Anmeldungen/Ummeldungen/Abmeldungen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau), gerne auch Studenten kurz vor Abschluss des Studiums
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Treasury von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Finanzstrukturen zu verstehen und zu optimieren
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihr Einsatzort:
Wien
Jetzt bewerben!
#J-18808-Ljbffr
HR-Experte/Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: VAMED
Kontaktperson:
VAMED HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Experte/Generalist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personaladministration und Lohnverrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Experte/Generalist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle, die du als HR-Experte (m/w/d) spielen würdest, und wie du zur Transformation im Gesundheitsmanagement beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personaladministration und Finanzen hervorhebt. Betone deine analytischen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar kommuniziert werden und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAMED vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personaladministration vor
Da du für die gesamte Laufbahn der Beschäftigten verantwortlich bist, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie KV-Einstufung, Vertragsgestaltung und Karenzen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist enge Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln. Das wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Besonders gute Excel-Kenntnisse sind gefordert. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Datenanalysen oder das Erstellen von Statistiken. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Verstehe die Bedeutung des Gesundheitsmanagements
Da du Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen wirst, ist es wichtig, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst. Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitsmanagement und sei bereit, deine Gedanken dazu zu teilen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
