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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle HR-Themen vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Arbeitgeber: VAMED-KMB ist ein führender Partner im Gesundheitswesen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, vergünstigtes Mittagessen und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer sinnstiftenden Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung und attraktiven Vergütungspaket.
Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.
Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen Themen der HR-Arbeit entlang des gesamten Employee-Life-Cycle - vom On bis zum Offboarding.
Unterstützung der HR Business Partnerinnen in allen HR relevanten Themen/Support und gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse.
Betreuung und Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Auskunftserteilung hinsichtlich Gesetze und interner Regelungen.
Personaladministration und Stammdatenverwaltung mit Schwerpunkt auf die Zeitwirtschaft (z.B.: Verwaltung von Krankenständen, Urlauben, Ruhetagen und Zeitdaten).
Schnittstelle zur Personalverrechnung und laufende Ergänzung lohn-/gehaltsrelevanter Daten.
Mitarbeit bei der Erstellung von HR spezifischen Auswertungen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Matura); eine zusätzliche Qualifikation im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und/oder in der Personalverrechnung ist von Vorteil.
- Einschlägige Berufserfahrung im HR-Service oder Personaladministration.
- Versierte Arbeitsrechts- und Sozialversicherungskenntnisse.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Grundkenntnisse).
- Organisierte, genaue und lösungsorientierte Herangehens- und Arbeitsweise.
- Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Teammitgliedern und gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.
SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen.
WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv.
TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert.
FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit.
MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit.
BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr.
GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts.
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.575,39 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Mitarbeiter HR-Service (m/w/d) Arbeitgeber: VAMED
Kontaktperson:
VAMED HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter HR-Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie Digitalisierung und neue Arbeitsmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Arbeit ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Prozesse gemeinsam verbessert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter HR-Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VAMED-KMB und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im HR-Service hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAMED vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Service angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und Personaladministration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Arbeit ist es wichtig, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und anderen Teammitgliedern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Weiterentwicklung von Prozessen beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und Werte der VAMED-KMB sowie deren Rolle im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
