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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Globales Gesundheitsunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Wachsendes internationales Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
WIR WERDEN HELFEN. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible modulare Hospitallösungen auf höchstem medizinischem Niveau zu liefern, wo und wann immer auf der Welt sie benötigt werden. Wir streben eine Welt an, in der die geografische Lage, Infrastruktur, Kapazität und Reaktionszeit kein Hindernis mehr für den Zugang zu einer hochwertigen Gesundheitsversorgung für alle Menschen, Familien und Gemeinschaften darstellen.
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die administrativen, organisatorischen sowie kommunikativen Tätigkeiten vollumfänglich verantwortet, um die Geschäftsführung zu entlasten. Du organisierst, strukturierst, planst und denkst voraus. Bei uns zählt dein Blick fürs Ganze, dein Gespür fürs Detail und dein Mut, Neues mitzugestalten. Möchtest du Teil davon sein?
Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!
- Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
- Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied:
- Führen und Bearbeitung der Korrespondenz (Mails, Briefe, Fax)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und teilweise Begleitung von Geschäftsreisen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
- Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Das bringst du mit – und machst uns noch besser!
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite sowie Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit Text und Bild
- Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
- Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sowie idealerweise gute Sprachkenntnisse in Serbisch oder Spanisch
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: VAMED+WWH – Worldwide Hospitals
Kontaktperson:
VAMED+WWH – Worldwide Hospitals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele von WWH. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAMED+WWH – Worldwide Hospitals vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Mission und Werte des Unternehmens genau kennen. Informiere dich über ihre Projekte im Gesundheitswesen und wie sie modularen Lösungen umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da sehr gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite und Microsoft Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick und deiner Fähigkeit, Informationen klar zu vermitteln, zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt hast.