Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die IT-Infrastruktur und unterstütze Teams mit optimaler Hardware und Software.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich klimafreundliches Heizen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Office mit Freizeitmöglichkeiten und einem freundlichen Team, das auch Hunde willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wärmewende aktiv mit und erlebe echten Impact in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Systemadministration, insbesondere Google Workspace und Endgeräte-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Als Herzstück unserer IT-Infrastruktur stellst du sicher, dass unsere Teams – im Office oder remote – mit optimaler Hardware und sicheren Software-Lösungen arbeiten. Dein Fokus liegt auf dem Hardware-Lifecycle, der Sicherheit unserer Google Workspace und erstklassigem IT-Support.
- End-to-End Hardware Management: Du steuerst den gesamten Hardware-Lifecycle – von der Definition technischer Standards und dem strategischen Einkauf über das automatisierte Setup (Zero-Touch-Deployment) für Onboardings bis hin zur Wartung und fachgerechten Wiederaufbereitung bei Rückgaben.
- Logistik & Support: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort bei technischen Problemen mit Hard- und Software und koordinierst den Versand von Geräten (z. B. via Deeploi).
- Modern Workplace & Office Ausstattung: In Abstimmung mit dem Office Management gestaltest und wartest du die IT-Ausstattung unserer Arbeitsplätze und Konferenzräume (WLAN, Drucker, Medientechnik) und optimierst diese kontinuierlich.
- Aussagekräftiges Onboarding: Du bereitest die Hardware für neue Teammitglieder vor, richtest die Geräte ein und begleitest die Inbetriebnahme am ersten Arbeitstag.
- User Support & Enablement: Du konzipierst und führst Schulungen für unsere Tools durch (z. B. Deeploi, Notion, Salesforce, Google Workspace) und befähigst deine Kolleg:innen, das Beste aus unserer Software herauszuholen.
- SaaS-Administration & Security: Du verantwortest die ganzheitliche Verwaltung der Google Workspace sowie verknüpfter Tools (z. B. Notion, Slack) und gewährleistest durch die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien (MFA, Verschlüsselung, Updates) den proaktiven Schutz unserer digitalen Infrastruktur.
- Mobile Infrastructure: Du verwaltest in Abstimmung mit dem Office Management unsere Firmen‑Smartphones inklusive Zubehör.
Dein Profil
- IT-Allrounder mit Hands‑on Mentalität: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Administration von IT-Systemen, insbesondere der Google Workspace, sowie im Management von macOS‑, iOS‑ und Windows‑Endgeräten.
- Strukturierte & Eigenständige Arbeitsweise: Du kannst für dich und andere effiziente Prozesse aufsetzen und behältst den Überblick bei Inventur, Logistik und Asset‑Management – auch in dynamischen Wachstumsphasen.
- Service‑Mindset: Du bist lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit, komplexe IT‑Themen verständlich zu vermitteln. Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke: Du agierst sicher an der Schnittstelle zwischen IT und Office Management und kommunizierst präzise und professionell mit externen Dienstleistern.
- Zuverlässigkeit: Als zentraler Ansprechpartner vor Ort bist du der verlässliche Problemlöser, wenn die Technik streikt, und bleibst auch in stressigen Situationen fokussiert.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, um unser internationales Team optimal zu unterstützen.
Warum wir?
- Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.
- Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.
- Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!
- Mehr Benefits. Mehr für dich. Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z. B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.
IT-Systemadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vamo
Als IT-Systemadministrator (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Wärmewende mitzuwirken und echten Impact zu schaffen. Wir bieten dir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Lernmöglichkeiten und attraktive Benefits wie JobRad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Systemadministrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT-Systemadministrator bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du konkret helfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du als IT-Systemadministrator arbeiten möchtest, solltest du dein Wissen über Google Workspace und andere Tools auffrischen. Mach ein paar praktische Übungen, damit du im Interview glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei uns einzureichen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vamo vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Bereite dich darauf vor, dein Wissen über die Google Workspace und andere relevante IT-Systeme zu demonstrieren. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Service-Mindset betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir der User Support ist. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du komplexe IT-Themen verständlich vermittelt hast. Das zeigt, dass du nicht nur technisch versiert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, anderen zu helfen.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Erkläre, wie du effiziente Prozesse aufsetzt und den Überblick über Inventur und Logistik behältst. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um deine Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da du an der Schnittstelle zwischen IT und Office Management arbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, technische Informationen klar und präzise zu erklären, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
