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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lagerbestand und unterstütze das Boutique-Team bei täglichen Abläufen.
- Arbeitgeber: Van Cleef & Arpels, ein führendes Luxusunternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Fließend in Französisch und Englisch, Bereitschaft zu Wochenendschichten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt der Luxusgüter hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Einzelhandel, idealerweise im Luxusbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hier bei Van Cleef & Arpels in Genf erweitern wir unsere Familie und suchen einen hochorganisierten, präzisen und proaktiven Stock Administrator für eine Vollzeitstelle in unserer Boutique in Genf.
KONTEXT
Als Teil des Operationsteams sorgt der Stock Administrator für das Bestandsmanagement der Boutique, einschließlich der optimalen Organisation des Haupt- und täglichen Safes. Er/Sie strebt nach operativer Exzellenz zur Unterstützung des täglichen Geschäfts der Boutique.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- BESTANDSAKTIVITÄTEN
- Verwalten des Bestands im Hauptsafe – Empfang von Beständen (physisch & systematisch), Übertragung von Stücke, Bearbeitung spezieller Produktanfragen und Gewährleistung einer effizienten Organisation des Hauptsafes.
- Verwalten des täglichen Safes und der Auffüllung der Schaufenster – Sicherstellen der täglichen Auffüllung gemäß dem täglichen Routineprozess und in Übereinstimmung mit der von der Boutique-Leitung vereinbarten Produktliste, Vorschlagen von Alternativen bei Engpässen und Nachverfolgen der Bewegungen innerhalb der Boutique.
- Token-Prozesse – Durchführung täglicher Überprüfungen der Tokens. Befolgen der Prozesse und Richtlinien des Unternehmens und Unterstützung des Boutique-Teams.
- Beitragen zum Dokumentenmanagement (Lieferscheine, E-Mails…).
- Sicherstellen, dass der Back-Office-Bereich ordnungsgemäß eingerichtet ist.
- Inventuren und Preisüberwachung – Durchführung wöchentlicher und monatlicher Bestandszählungen gemäß dem Inventarplan der Boutique, Durchführung jährlicher Inventuren in Zusammenarbeit mit dem RBO-Team, Durchführung stichprobenartiger Überprüfungen der Preisschilder und Aktualisierung der Preisschilder bei Bedarf.
- Nachverfolgen und Vorbereiten von Omni-Channel-Bestellungen.
- Sicherstellen guter Praktiken bei der Lagerung und Handhabung von Produkten – Wissen, wie man HJ-Stücke handhabt (Handhabung, Bestandsanforderungen, Übertragungsanforderungen…).
- ALLGEMEINE BOUTIQUE-OPERATIONS
- Im Team eng mit dem Boutique-Admin und CS-Admin zusammenarbeiten.
- Die Richtlinien des Unternehmens einhalten und die Verfahren befolgen.
- Den CS-Admin bei Bedarf im CS-Bestandsmanagement unterstützen – Empfang von CS (physisch & systematisch), Vorbereitung von Übertragungen und Kontrolle aller Reparaturen (visuelle Überprüfung) bei der Annahme.
- Als Backup für Boutique und CS-Admin fungieren, wann immer es notwendig ist, um die Kontinuität der Boutique-Operationen sicherzustellen.
- Streben nach operativer Exzellenz als Schlüsselmitglied des BOH-Teams.
- Feedback eskalieren und Verbesserungen für bestehende Prozesse vorschlagen, wenn relevant.
- TEAMENTWICKLUNG & TEAMGEIST
- Das Boutique-Team bei der Bearbeitung von telefonischen Anfragen und CRC-E-Mails unterstützen.
- Persönliches Wissen und Fähigkeiten durch Selbsttraining (Produkte des Unternehmens und Wettbewerb), Gruppenschulungen und LMS-Tests (E-Learning-Kampagnen) entwickeln.
- Das Bewusstsein für Back-Office-Aktivitäten im Verkaufsteam schärfen und Schulungen für Vertretungen durchführen.
- Zu einem positiven Teamgeist beitragen und aktiv am täglichen Leben der Boutique teilnehmen.
- KUNDENERFAHRUNG & IN-STORE JOURNEY
- Das Boutique-Team bei der Bearbeitung von telefonischen Anfragen und CRC-E-Mails unterstützen.
- Verkaufstische organisieren und die Sauberkeit des Verkaufsraums und der Schmuckschaufenster durch regelmäßige Kontrollen sicherstellen.
- MAISON IDENTITÄT & EXPERTISE
- Grundkenntnisse über High Jewelry, Schmuck, Uhren und Steine (zu Qualitätszwecken) haben.
- Operative Kenntnisse und Fähigkeiten entwickeln.
WIE WERDEN SIE ERFOLG MIT UNS HABEN?
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Boutique-Umgebung.
- Starke Erfahrung im Einzelhandelsbetrieb in einer Luxusumgebung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
- Kenntnisse der Luxusgüterindustrie sowie der Schmuck-/Uhrenbranche sind von Vorteil.
- Dynamisch, rigoros und kommunikativ, anerkannt für die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen.
- Ausgezeichnetes Verständnis der Produktivitätshebel im Einzelhandel.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Fließend in Französisch und Englisch.
- Bereitschaft, Wochenendschichten zu arbeiten.
Stock Administrator Arbeitgeber: Van Cleef & Arpels
Kontaktperson:
Van Cleef & Arpels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stock Administrator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stock Administrator bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt in der Boutique vorbeischaust. Frag nach, ob du das Team unterstützen kannst oder ob es offene Fragen zur Position gibt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Van Cleef & Arpels und deren Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur operational excellence beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stock Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und organisiert: Als Stock Administrator ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten zeigst. Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar und strukturiert zu kommunizieren, wie du in der Vergangenheit mit Lagerbeständen umgegangen bist.
Zeige Teamgeist: Wir bei StudySmarter legen großen Wert auf Teamarbeit. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
Hebe deine Erfahrung hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Einzelhandel oder in einer Boutique hast, solltest du das unbedingt betonen. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Stock Administrators vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Van Cleef & Arpels vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Stock Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du im Interview besprechen wirst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Luxusgüterbranche, insbesondere über Schmuck und Uhren. Zeige dein Interesse und Wissen über die Produkte von Van Cleef & Arpels, um zu zeigen, dass du ein echter Fan der Marke bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.