Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Meetings, Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, kostenlose Verpflegung und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter und trage zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung bei.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung und Vertrauen schätzt und deine Fähigkeiten fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Aufgaben
• Organisations- und Projektunterstützung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Interne und externe Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und Fachbereichen
- Durchführung von Recherchen und Bearbeitung besonderer Themen
- Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen (z. B. Analysen, Präsentationen, Recherchen)
- Unterstützung bei Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Schlüsselpositionen und Projektteams
- Nachverfolgung von Entscheidungen, Projektfortschritten und Verantwortlichkeiten
• Administrative Assistenz und Office-Management
- Termin- und Reisekoordination inkl. Erinnerungsmanagement, Fahrdienst- und Hotelbuchungen
- Abstimmung und Pflege des Jahreskalenders in Zusammenarbeit mit dem VDVI-Sekretariat
- E‑Mail‑Vorsortierung und -Vorbereitung, Telefonate in Deutsch und Englisch, sowie Postbearbeitung
- Verwaltung verschiedener Konten und Kreditkartenabrechnungen sowie Durchführung von Überweisungen
- Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Protokollführung bei Sitzungen und Terminen
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Persönliche & private Unterstützung
- Koordination und Abwicklung ausgewählter administrativer Aufgaben im persönlichen Umfeld
- Reise- und Urlaubsbuchungen für die Familie
- Unterstützende Tätigkeiten für weitere Familienmitglieder
- Unterstützung bei der Koordination familienbezogener Termine
- Schnittstellenmanagement zwischen beruflichen und privaten Abläufen (z. B. Dienstleister, Infrastruktur)
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit Fokus auf Office Management, Kommunikation oder Hotelmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Niederländischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point, Excel) und digitalen Tools der Büroorganisation
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie hohes Organisationstalent
- Eigenverantwortliches Handeln mit Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und souveränes Auftreten
- Verständnis für die besondere Balance zwischen familiären Strukturen und unternehmerischer Professionalität
- Bereitschaft, mit Weitblick zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens beizutragen
Benefits
- Vielfältige Aufgaben mit zentraler Rolle in der Unterstützung des Vorstands
- Verantwortung & Vertrauen und eigenständige Planung und Koordination wichtiger Themen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Ausbau der Kompetenzen
- Leistungsgerechte Vergütung, kostenlose Verpflegung, vergünstigte Übernachtungen und Speisen für Sie, Familie und Freunde
- Mitarbeiterbenefitsapp für exklusive Vorteile, Sonderangebote und Services
- Motiviertes, freundliches Team, das Zusammenhalt großschreibt
- #J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: van der Valk Deutschland GmbH
Van der Valk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen und herzlichen Unternehmenskultur fördern wir Teamgeist und Engagement, während unsere internationalen Standorte in Deutschland und darüber hinaus spannende Perspektiven für alle Mitarbeiter eröffnen. Hier hast du die Chance, mit deinen Analysen echten Mehrwert zu schaffen und direkt an wichtigen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
van der Valk Deutschland GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisationsfähigkeit
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Recherchieren
MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
