Teamlead HR Operations mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Baue mit uns eine zentrale HR-Abteilung auf, übernimm Verantwortung in Payroll & Administration und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie tollen Hotelvorteilen. Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik. In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuell fünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durch drei Kliniken, die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind – ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing.

Was uns auszeichnet? Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.

Aufgaben

• Administrative HR-Prozesse: Verantwortung für die Steuerung, Koordination und kontinuierliche Optimierung aller abrechnungsrelevanten HR-Prozesse mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Du stellst eine rechtssichere, fristgerechte und einheitliche Durchführung der Payroll sowie der angrenzenden Prozesse in den Bereichen Zeitwirtschaft, Vertrags- und Bescheinigungswesen sicher.
• Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Anwendung der Fachkenntnisse in diesen Rechtsgebieten und Betreuung abrechnungsrelevanter Spezialthemen wie Kurzarbeit, Schichtzulagen, Sonderzahlungen, Tarifthemen sowie Fragestellungen zu Immigration und Mitarbeitendenentsendungen.
• Zentralisierung & Standardisierung: Aktive Mitgestaltung beim Aufbau einer zentralisierten HR-Abteilung sowie Vereinheitlichung bisher dezentraler HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Teamlead: Fachliche Verantwortung für ein überregional aufgestelltes Team von derzeit vier HR- & Payroll-Administrator:innen.
• Compensation & Benefits: Strategische Mitgestaltung durch Einführung attraktiver Zusatzleistungen, Harmonisierung bestehender Vergütungsstrukturen und Entwicklung transparenter, wettbewerbsfähiger Entlohnungsmodelle.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen zur Effizienzsteigerung im Bereich HR-Operations.
• Ansprechpartner:in & Sparringspartner:in: Unterstützung aller Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und Begleitung der Mitarbeiter entlang des Employee Lifecycles.

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und Entgeltabrechnung und hast umfassende Kenntnisse in den damit verbundenen HR-Prozessen. Idealerweise konntest du diese Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten sammeln.
• Fundierte Fachkenntnisse: Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie administrativen HR-Prozessen mit.
• HR-Software & digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängiger HR-Software sowie MS Office und hast eine hohe digitale Affinität. Erfahrungen mit Datev und/ oder Personio sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Verantwortungsbewusstsein & Umsetzungsstärke: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und treibst die Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
• Kommunikation & Auftreten: Du überzeugst durch ein professionelles und verbindliches Auftreten und bist eine geschätzte Ansprechperson für Führungskräfte, interne Stakeholder und externe Partner.

Wir bieten

• Spannende Aufgaben: Gestalte aktiv den Aufbau unserer zentralen HR-Abteilung und übernimm Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Du arbeitest in einem dynamischen und offenen Umfeld, in dem deine Ideen gehört werden und du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche und persönliche Entwicklung und den Ausbau deiner HR-Kompetenzen.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Du genießt selbstbestimmte Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten, sodass du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit, vergünstigte Übernachtungen und Speisen für dich, Familie & Freunde.
• Mitarbeiterbenefitsapp: Mit unserer App hast du Zugriff auf exklusive Vorteile, Sonderangebote und Services, die deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit bereichern.
• Teamkultur: Ein motiviertes, freundliches Team, das dich unterstützt und Zusammenhalt großschreibt.