Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Convention Sales Team bei der Organisation von Events und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: 4-Sterne-Superior-Hotel in Düsseldorf mit modernem Ambiente und Top-Lage.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, günstige Verpflegung, Fitnessbereich und hochwertige Arbeitskleidung.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Eventmanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hartelijk welkom
Sie begeistern sich für Events, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Van der Valk Hotel Düsseldorf – einem 4-Sterne-Superior-Hotel mit 196 stilvollen Zimmern, 16 modernen Veranstaltungsräumen und einer Top-Lage nahe Flughafen, Messe und PSD Bank Dome. Wir sind die Adresse für Geschäftsreisende, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten und suchen Verstärkung für unser Convention Sales Team!
Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten
- Koordination und Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen (z. B. Bankett, Technik, Empfang)
- Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in den entsprechenden Systemen
- Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung von Hausführungen
- Kommunikation mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern
- Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Reports und Auswertungen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- 1-2 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil – gerne mit Begeisterung für die Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Kunden
- Engagement, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung
- Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels und bei vielen bekannten Marken über unser Mitarbeiterportal
- Gut versorgt: Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine
- Fit und mobil: Kostenfreie Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs und Parkplätze direkt am Hotel
- Top ausgestattet: Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Convention Sales Executive (m/w/d) Arbeitgeber: Van der Valk Exclusief Deutschland
Das Van der Valk Hotel Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten. Mit einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer hervorragenden Work-Life-Balance durch kostenlose Fitnessnutzung und Verpflegung, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere zentrale Lage und die moderne Ausstattung machen das Arbeiten bei uns besonders angenehm und abwechslungsreich.
Kontaktdaten:
Van der Valk Exclusief Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Convention Sales Executive (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Convention Sales Executive interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Van der Valk Hotel Düsseldorf und über aktuelle Trends im Eventmanagement. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell über andere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Convention Sales Executive (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für Events und Organisation in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Van der Valk Exclusief Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Van der Valk Hotel Düsseldorf verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Veranstaltungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Convention Sales Teams zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Anfragen oder die Koordination mit anderen Abteilungen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der direkte Kontakt zu Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach, wie das Convention Sales Team zusammenarbeitet und welche Werte im Hotel besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
