Senior Procurement Manager

Senior Procurement Manager

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungen für innovative Gesundheitsmarken.
  • Unternehmen: Vanatari, ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Verbrauchergesundheit.
  • Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, internationales Umfeld und bedeutende Wachstumschancen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit einem starken Fokus auf Skalierbarkeit.
  • Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in Beschaffung oder Lieferkettenmanagement, idealerweise in regulierten Branchen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Standort: Berlin, Deutschland

Über Vanatari

Vanatari ist ein House of Brands, das moderne präventive Gesundheitsmarken in Europa aufbaut und skalierbar macht. Unsere Marken kombinieren wissenschaftlich fundierte Produkte, starke digitale Fähigkeiten und markante Markenbildung, um Verbraucher in mehreren Märkten und Kanälen zu bedienen. Unser Portfolio umfasst derzeit Marken wie Vegavero und Wowtamins, mit weiteren Expansionen in den kommenden Jahren. Wir arbeiten in einem schnelllebigen, hochinternationalen Umfeld mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz, Skalierbarkeit und langfristige Markenbildung.

Die Rolle

Wir suchen einen Senior Procurement Manager, der eine Schlüsselrolle in den Beschaffungsoperationen für Rohstoffe, Verpackungen und Fertigwaren unserer Gesundheits- und Ergänzungsmarken spielt. Diese Rolle ist verantwortlich für die Sicherstellung einer zuverlässigen Versorgung, starker Lieferantenpartnerschaften, wettbewerbsfähiger Kostenstrukturen und Beschaffungsprozesse, die mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren. Die Position kombiniert strategische Beschaffung mit starker operativer Ausführung und funktionsübergreifender Zusammenarbeit.

Sie werden eng mit den Teams für Produktentwicklung, Bedarfsplanung, Betrieb, Finanzen und Qualität zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Produkte effizient eingeführt und nachgefüllt werden, während die Beschaffungsleistung und Resilienz kontinuierlich verbessert werden.

Was Sie tun werden

  • Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
    • Pflegen von Beziehungen zu wichtigen Lieferanten für Rohstoffe, Verpackungen und Fertigung
    • Leiten von Beschaffungs-, Lieferantenauswahl- und kommerziellen Verhandlungen
    • Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Kosten, Lieferzeiten, Qualität und Servicelevels
    • Aufbauen strategischer Lieferantenpartnerschaften, die langfristige Skalierbarkeit unterstützen
    • Entwickeln von Beschaffungsstrategien, die Abhängigkeiten reduzieren und die Versorgungsresilienz verbessern
  • Beschaffungsoperationen
    • Verwalten von Einkaufsprozessen und Sicherstellen einer zeitgerechten Bestellung von Materialien und Produkten
    • Überwachen von Bestandsrisiken, Lieferantenleistungen und Beschaffungs-KPIs
    • Eng mit der Bedarfsplanung koordinieren, um die Kontinuität der Versorgung sicherzustellen
    • Unterstützen der Launch-Planung und der Beschaffungsbereitschaft für neue Produkte und Produktänderungen
    • Sicherstellen, dass Beschaffungsdaten und -systeme genau und aktuell bleiben
  • Kosten- und Leistungsmanagement
    • Vorantreiben von Kostenoptimierungsinitiativen ohne Kompromisse bei Produktqualität oder Zuverlässigkeit
    • Analysieren von Beschaffungsausgaben, Preisentwicklungen und Trends der Lieferantenleistung
    • Unterstützen von Budgetierungs- und Prognoseprozessen
    • Identifizieren von Prozessverbesserungsmöglichkeiten in den Beschaffungsabläufen
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
    • Eng mit Produktentwicklung, Qualität, Lieferkette, Finanzen und Betrieb zusammenarbeiten
    • Unterstützen der Problemlösung im Zusammenhang mit Liefer-, Qualitäts- und Produktionsherausforderungen
    • Zur kontinuierlichen Verbesserung der operativen Organisation beitragen
    • Als starker Geschäftspartner über Marken und Funktionen hinweg agieren
  • Prozess und Skalierbarkeit
    • Helfen, Beschaffungsprozesse, -tools und -berichte zu professionalisieren
    • Unterstützen der Weiterentwicklung der Beschaffungsfähigkeiten, während Vanatari wächst
    • Zur Schaffung einer datengestützten und resilienten Beschaffungsorganisation beitragen
    • Sicherstellen, dass Prozesse über mehrere Marken und Märkte skalierbar sind

Was Erfolg aussieht

  • Zuverlässige Produktverfügbarkeit mit minimierten Bestandsrisiken
  • Starke Lieferantenbeziehungen und verbesserte kommerzielle Bedingungen
  • Proaktive, strukturierte und skalierbare Beschaffungsoperationen
  • Kosteneinsparungen und Margenverbesserungen durch Beschaffung und Verhandlung
  • Reibungslose Durchführung von Produkteinführungen und Produktänderungen
  • Hohe funktionsübergreifende Vertrauensbasis und effektive Zusammenarbeit

Was wir suchen

  • Erfahrung
    • 5-7+ Jahre Erfahrung in Beschaffung, Beschaffung oder Supply Chain-Rollen
    • Erfahrung in Nahrungsergänzungsmitteln, FMCG, Lebensmitteln, Kosmetika, Pharma oder einer ähnlichen regulierten Branche ist ein großer Vorteil
    • Erfahrung im Management internationaler Lieferanten und Verhandlungen
    • Erfahrung in schnell wachsenden oder dynamischen Umgebungen bevorzugt
  • Fähigkeiten
    • Fließend in Deutsch und Englisch
    • Starke Verhandlungs- und Lieferantenmanagementfähigkeiten
    • Analytisch und kommerziell orientiert
    • Strukturiert und detailorientiert mit starken Ausführungsfähigkeiten
    • Komfortabel im Umgang mit operativer Komplexität und Priorisierung
    • Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
    • Pragmatische Problemlösungsmentalität
    • Komfortabel im Umgang mit ERP-Systemen und Beschaffungsdaten
  • Denken
    • Eigenverantwortliche Mentalität und Verantwortung für Ergebnisse
    • Ruhig und lösungsorientiert unter Druck
    • Kontinuierliche Verbesserungsmentalität
    • Kollaborativer und egoarmer Ansatz
    • Hohe Standards kombiniert mit Pragmatismus

Warum Vanatari beitreten?

  • Teil einer schnell wachsenden Plattform für Verbrauchergesundheit sein
  • An bedeutungsvollen Marken mit internationaler Reichweite arbeiten
  • Hohe Eigenverantwortung und Einfluss von Tag eins
  • Unternehmerisches Umfeld mit ehrgeizigen Wachstumsplänen
  • Gelegenheit, skalierbare operationale Grundlagen für die Zukunft zu gestalten

Senior Procurement Manager Arbeitgeber: Vanatari

Vanatari ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf moderne Gesundheitsmarken konzentriert. Mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz und Skalierbarkeit fördert Vanatari eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Wachstums, während Sie an bedeutenden Projekten mit internationaler Reichweite arbeiten. Die Position des Senior Procurement Managers ermöglicht es Ihnen, von Anfang an einen hohen Einfluss auszuüben und aktiv zur Entwicklung skalierbarer Prozesse beizutragen.

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Kontaktdaten:

Vanatari Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Procurement Manager erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Vanatari zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Procurement Manager mit Bravour zu bestehen

Lieferantenmanagement
Einkaufsstrategien
Verhandlungsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Prozessoptimierung
Kostenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vanatari bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanatari vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.