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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Außendienst mit Vertriebsdaten und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Vandemoortele ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit über 4.800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Home-Office und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Leidenschaft für Lebensmittel und Zusammenarbeit lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Backoffice und SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung. Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette.
Was bieten wir Dir?
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Attraktives Gehaltspaket
- Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
- Internationales Unternehmensumfeld
- Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
- Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel
- Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
Wie kannst Du uns helfen?
- Du unterstützt den Außendienst durch die Aufbereitung von Vertriebsdaten, die Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie die Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings
- Du wickelst Aufträge ab und fakturierst diese, inklusive Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen
- Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und unserem Unternehmen
- Du klärst und bearbeitest selbständig Rechnungsdifferenzen
- Du legst Kundenkontrakte an und verwaltest diese
- Du betreust die EDI-Schnittstelle und koordinierst Projekte
Was bringst Du mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice mit, vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie
- Du bist sicher im Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office
- Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen Sprache (intern)
Back Office Administrator - SAP / Artisan Bakery (m/w/d) Arbeitgeber: Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Kontaktperson:
Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Administrator - SAP / Artisan Bakery (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Lebensmittelbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Vandemoortele haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Lebensmittelindustrie, insbesondere im Bereich Tiefkühlbackwaren. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP vor. Da der Umgang mit SAP/R3 (SD) und SAP/BW wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse auffrischen und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Lebensmittel! In einem Unternehmen, das sich auf hochwertige Nahrungsmittel spezialisiert hat, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Branche und deren Produkte während des Gesprächs zum Ausdruck bringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Administrator - SAP / Artisan Bakery (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vandemoortele Europe NV und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und im Umgang mit SAP/R3 hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten klar und prägnant dargestellt werden.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben gefordert ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Betone deine Leidenschaft für Lebensmittel und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP vor
Da der Umgang mit SAP/R3 (SD) und SAP/BW eine wichtige Voraussetzung für die Stelle ist, solltest du dich im Vorfeld mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kenntnisse über die Lebensmittelindustrie
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Lebensmittelbranche, insbesondere im Bereich Tiefkühlbackwaren. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Produkte und Märkte des Unternehmens hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen Kunden und dem Unternehmen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Teams kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Das Unternehmen legt Wert auf Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeigen. Dies könnte auch Erfahrungen im Home-Office umfassen.
