Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und koordiniere Einstellungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vandemoortele, ein internationales Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Trainings für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als HR Administrator bei Vandemoortele bist Du damit beauftragt, vielfältige personalbezogene Aufgaben in unserer Organisation zu verwalten und zu koordinieren. Deine Aufgaben umfassen u.a. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Koordination von Einstellungsprozessen, die Bearbeitung von Personalakten, die Pflege der Zeitwirtschaft sowie die Durchführung der Entgeltabrechnung.
Dabei arbeitest Du eng mit Deinen HR-Kollegen, den Teams und Managern sowie Behörden und Körperschaften zusammen.
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Entgeltabrechnung vor, führst sie durch und bearbeitest alle damit verbundenen Tätigkeiten nach.
- Du pflegst die Zeitwirtschaft und betreust unser Personalverwaltungssystem.
- Du übernimmst das Personalcontrolling, indem du Personalkennzahlen erstellst und nachverfolgst sowie korrekte Abgrenzungen und Rückstellungen sicherstellst.
- Du planst und organisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
- Du erstellst diverse Dokumente wie Zeugnisse und Arbeitsverträge.
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und unserem Unternehmen.
- Du führst Splitbuchungen durch.
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und einen ansprechenden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibles Arbeitsmodell: Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford.
- Individuelle Entwicklung: Deine individuelle Entwicklung wird aktiv gefördert durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche und zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System.
- Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Teamkultur: Du bist Teil eines Teams, das eine Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten und frischen Talenten darstellt und die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt.
- Intensive Einarbeitung: Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
- Du bringst Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit und hast Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich.
- Du gehst sicher mit MS-Office um, Kenntnisse in SAP SuccessFactors und der Personal Software "Sage HR Suite" sind vorteilhaft.
- Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen (intern) Sprache.
HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std. Arbeitgeber: Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Kontaktperson:
Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vandemoortele arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Position als HR Administrator sind.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die typischen HR-Prozesse verschaffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über Entgeltabrechnung, Personalcontrolling und Zeitwirtschaft, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, z.B. bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder der Verwaltung von Personalakten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage, wie das Unternehmen Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft in der täglichen Arbeit lebt. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.