Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Back Office Administrator (m/w/d)

Über uns Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von ca. 1,9 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern, Asien und den USA produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Plant-Based Food Solutions für professionelle Kunden (B2B). Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir im Foodservice, Einzelhandel und in Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Plant-Based Food Solutions bedienen wir gewerbliche Verbraucher aus einem breiten Produktportfolio mit unterschiedlichsten Verarbeitungsfähigkeiten, Geschmäckern und Aromen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große europäische Einzelhandelsunternehmen mit ihren Private-Labels bei Margarinen und Frittierfetten. Wie kannst Du uns helfen? Unterstützung des Außendienstes (Aufbereitung von Vertriebsdaten, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings) Abwicklung und Fakturierung von Aufträgen (Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen) Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden und Vandemoortele Selbständige Klärung und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen Anlegen und Verwalten von Kundenkontrakten Betreuung der EDI-Schnittstelle Koordination von Projekten Was bringst Du mit? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie Sicherer Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office Du kommunizierst sicher in der englischen Sprache (intern) Was bieten wir Dir? Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Attraktives Gehaltspaket Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.) Internationales Unternehmensumfeld Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford