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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with data preparation, order processing, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a leading international food company with a revenue of 1.9 billion euros.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, attractive salary, and flexible work options including home office.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team that values respect, collaboration, and a love for food.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and experience in back office roles, preferably in food industry.
- Andere Informationen: Work in a diverse team with both seasoned professionals and fresh talent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,9 Milliarden Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.900 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern, Asien und den USA produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Plant-Based Food Solutions.
Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir Foodservice/ Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette bedienen wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandelmit ihren Private-Brands.
Als Verstärkung für unser Team in Herford suchen wir Dich als
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst/Backoffice Administrator (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
Was bieten wir Dir?
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Attraktives Gehaltspaket
- Ansprechender Zuschusszur betrieblichen Altersvorsorge
- Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
- Internationales Unternehmensumfeld
- Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten
- Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
- Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebtund darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel
- Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
Wie kannst Du uns helfen?
- Unterstützung des Außendienstes (Aufbereitung von Vertriebsdaten, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings)
- Abwicklung und Fakturierung von Aufträgen (Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen)
- Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden und Vandemoortele
- Selbständige Klärung und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen
- Anlegen und Verwalten von Kundenkontrakten
- Betreuung der EDI-Schnittstelle
- Koordination von Projekten
Was bringst Du mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie
- Sicherer Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office
- Du kommunizierst sicher in der englischen Sprache (intern)
Wir möchten mit Dir wachsen!
Überzeuge uns. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und ausführliche Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal oder per E-Mail an
Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
#J-18808-Ljbffr
Back Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vandemoortele
Kontaktperson:
Vandemoortele HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die neuesten Trends in der Nahrungsmittelindustrie, insbesondere im Bereich Tiefkühlbackwaren und Plant-Based Food Solutions. Zeige in Gesprächen, dass Du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie unser Unternehmen darin positioniert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Lebensmittelbranche oder im Vertriebsinnendienst zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können Dir einen Vorteil verschaffen und Deine Bewerbung hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich darauf vor, spezifische Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP/R3 und MS-Office belegen. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um uns von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Begeisterung für Lebensmittel und die Werte unseres Unternehmens. In einem persönlichen Gespräch kannst Du durch Deine Leidenschaft und Motivation überzeugen, was für uns sehr wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vandemoortele und deren Produkte in der Nahrungs- und Genussmittelbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Back Office Administrator zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und deine Kenntnisse in SAP und MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Vandemoortele reizt. Gehe auf deine Leidenschaft für Lebensmittel und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal von Vandemoortele ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vandemoortele vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Vertriebsinnendienst und wie du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Datenanalyse zeigen.
✨Kenntnisse über SAP und MS-Office betonen
Da der Umgang mit SAP/R3 und MS-Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da die Kommunikation intern auf Englisch erfolgt, sei bereit, einige Antworten auf Englisch zu geben. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten des Unternehmens und zur Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
